管理|提高工作效能的十件工具( 二 )

STAR原则是招聘面试中一个很好的工具 , 里面蕴涵着大量的细节性技巧 , 经理应该在招聘工作中不断摸索 , 提高运用能力 。

工具B:职责清晰的6W1H原则

职责清晰是管理工作的基本准则 , 任何的管理都是从管理职位开始的 , 其基本的要求就是职责清晰 , 权责明确 。

但是 , 在实际管理中 , 职责不清 , 权责不明的现象还大量存在 。 作为一个高效的经理 , 必须对这个问题做出更为深入的思考 , 有效地加以解决 , 使员工都明确自己的职责所在 , 在其位谋其政 , 学会自我负责 , 自我管理 , 使经理从繁忙的事务性工作解脱出来 。

要想使员工的职位说明书更加准确 , 职责更加清晰 , 经理就必须熟悉6W1H这个致关重要的原则 。 所谓6W1H , 即是:

1.Who—工作的责任者是谁?

2.Forwhom—工作的服务和汇报对象是谁?

3.Why—为什么要做该项工作?

4.What—工作是什么(主要指工作的内容)?

5.Where—工作的地点在哪里?

6.When—工作的时间期限?

7.How—完成工作所使用的方法和程序?

只有对上述问题逐一做出了回答 , 员工才能对工作更加清楚 , 才更愿意负责 , 更敢于负责 , 在工作中不断得到锻炼和提高 。 进而 , 你也才能抽出更多的时间对规划与发展的问题做出更多的思考 , 占据工作的主动 , 使未来的工作更有前瞻性 。


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