福建石化:数字化至关重要,组织重构与业务重构是两大难点( 二 )

  比如 , 福化工贸当时成立了三个新组织 , 一个是统一资金的资金结算中心、一个是统一产销业务的营销中心、一个是统一所有信息化建设的信息中心 。 这三大新组织的成立 , 实现了企业的互联互通问题 , 数据标准、流程标准得到统一 。 这期间 , 用友就在数据标准化、数据结构化方面起到很重要的作用 。

  其次 , 业务的重构 。 之前的业务基本是企业内部的信息化 , 当数字化以后 , 涉及到与外部的连接 , 需要跨企业 。 比如企业间的结算 , 如何协作 , 业务流程的重组也要花费很多精力 。

  主持人:在这几年的转型过程中 , 收获哪些数字化成果?

  傅景锋:首先福建石化现在数字化的业务占我们整体业务的95% , 可以说基本实现完全数字化 。 还有一部分不能数字化的 , 比如纪检监察涉密的部分 。

福建石化:数字化至关重要,组织重构与业务重构是两大难点。  在数字化方面 , 每年我们的数字化所支持的业务量大概达六七百亿 。 每年进出货大概1400万吨物资 。 系统中涉及三四千人同时作业人员 , 协同效率提升30%左右 。

  主持人:如何选择数字化服务提供商?

  傅景锋:一定要是大品牌!起初在国外品牌和国内品牌两者之间选择时 , 也经历了很长的犹豫期 。 福建石化是从战略管控到财务管控 , 再到运营管理 , 需要一个过程 。 通过调研 , 国外的产品都相对西化 , 管理理念不同 。 而且管理模式相对固定 , 无法随着我们的成长而做调整 。 综合来看 , 本土厂商更适合 。

  在供应商综合能力方面主要考量四个维度:

  第一 , 服务商的生存能力要强 , 有持续运营的能力 。

  第二 , 要有比较好的经验积累 。 比如在我们所迫切需要的进销存方面要有比较成熟的实践 。 还要能够解决供应链、财务的互通问题 。

  第三 , 拥有全面的产品线 。 要整体构建数字化 , 必须产品是一体化的 , 这样才能支撑整体业务 。

  第四.要有良好的服务 。 有些供应商可能生产能力强、可能经验丰富、可能产品很好 , 但是只要服务不好就不行 。 因为在应用中 , 可能我们的员工会遇到困难 , 本身自信心不足 , 如果服务不到位 , 不能及时解决问题 , 那会造成内部抵制 , 很难继续推进 。

福建石化:数字化至关重要,组织重构与业务重构是两大难点。  通过综合考虑 , 用友在本土厂商里面属于品牌影响力大 , 有很好的技术积累 , 三十多年的企业服务经验 , 还有一套完整的实施方法论 , 并且具备完善的服务体系 。 经过集团讨论 , 最终选择与用友合作 。

  目前 , 公司的财务、报表、预算 , 供应链、人力资源、资产管理、制造系统 , 还有合同管理等等都是使用的用友产品 。


推荐阅读