汇编版|契约锁电子印章在各类业务文件中的应用( 三 )

   销售订单

  将业务系统中的各大销售信息上报 , 形成销售订单 , 通过接入契约锁平台同步完成内部用印审核 , 由短信触发客户签署 , 信息精准、速度快 。


汇编版|契约锁电子印章在各类业务文件中的应用

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   销售合同

  大批量的产品销售合同在业务系统形成的半电子化基础上 , 接入电子印章 , 帮助实现合同信息自动审批填报 , 一键用印、同步触发客户签署 , 零快递签合同 。

  ①编辑合同发起用印


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  ②用印验证


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  ③经销商、客户、代理商以短信签署

   电子对账单

  把契约锁的电子印章直接接入客户的经销商系统后 , 企业可以随时与几十、上百个经销商直接在线上使用电子印章完成对账 。


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  (电子对账单样式)

  企业方 , 在经销商系统按照客户、月份、时间查看各个时段的交易账单 , 包括交易商品、已付账款等详细信息 , 并通过电子印章功能自动签署 , 生成电子对账单 。

  经销商 , 通过短信查收企业签署的电子对账单 , 经过核查无误后 , 直接在契约锁进行身份认证即可签署审批意见 , 完成电子用印 。

   招商合同

  企业和商户的招商合同 , 可以直接从契约锁平台发起 , 企业内部审核加盖好电子印章 , 系统自动短信邀请商户登录完成签署 。

   加盟协议

  对于连锁品牌的加盟业务 , 所有加盟协议的签署直接在契约锁批量发起 , 解决大批量加盟带来的用章麻烦 , 无需借助快递就能轻松签署协议 。

  四、招采类

  在ERP、OA软件的基础上 , 接入契约锁电子印章 , 为组织和外部供应商打造一个招采文件电子化签署平台 , 确保采购信息权威、提升采购效率 。


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