爱普生扫描仪助力职场小白工作难度降级纸质文件转word功能升级更省力电子化办

　　职场对于刚入职的新人来说无疑是个挑战。他们不仅要从慢节奏的生活中走出来，跟上工作高速高强度的节奏，每天更要处理许多不曾接触过的问题。在这紧张、严肃的状况中，还要面对很少接触的商用办公设备，常使职场新人手忙脚乱。然而很多商用办公设备并不是职场中的“拦路虎” ，它们拥有强大的功能，可以帮助职场小白，让工作事半功倍。今天就来说说爱普生扫描仪，帮助职场小白解难题。

　　纸质文件转word 功能升级更省力

　　电子化办公越来越普及，以电子版文档办公，既方便修改、分享，更利于文件的保存。过于老旧的资料华丽转身为电子文档可是件大工程，这样的基础工作常常会交给刚刚步入社会的新人。既整理了文件，同时也能对公司业务有所了解，一举两得。而将一叠厚厚的文件转成电子版，靠人力打字不仅速度慢、费体力，错误率也相对很高。这时候爱普生扫描仪闪亮登场，它的“文件转word”功能让职场新人不用再辛苦打字，只需三步轻松获得文件电子版。

爱普生扫描仪助力职场小白工作难度降级。　　打开Epson Software ，启动“Document Capture Pro”软件，对纸质文件进行扫描，将扫描后的文件进行另存为。这个时候注意啦，要记得将文件格式保存为“DOC”或“DOCX” ，繁重的纸质文件轻松变身电子版。这简简单单的几步操作，就让一天的工作在几分钟内瞬间完成，爱普生扫描仪绝对是职场新手办公路上披荆斩棘的一件“利器“ 。

----爱普生扫描仪助力职场小白工作难度降级//----

　　文件信息防泄露加密功能强无敌

　　文件信息的泄露对于任何一个部门来说都是沉重的打击，而一些重要信息的泄露，甚至会带来难以挽回的后果。随着科技的发展，电脑黑客有更多的办法入侵电脑，盗取重要文件信息，而文件保密工作也越来越难，而职场人对文件的保密也越来越紧张。但是不用担心，要记得还有爱普生扫描仪这个好帮手。爱普生扫描仪拥有PDF加密功能，让机密文件安全保存。

爱普生扫描仪助力职场小白工作难度降级。　　在文件扫描后，保存文件可是要注意关键步骤——给文件“贴上安全封条” 。在Epson Scan2图像格式下拉选择“选项” ，然后在”安全“选项卡中设置密码，机密文件轻松“上锁” 。如果没有”安全“选项，那么需要打开扫描仪随机光盘。最后双击“Setup.exe”也可实现文档加密。

　　对于职场小白来说，面对领导交代的保护文件的重要任务，再也不用神色紧张地抱着电脑，时刻警惕周围环境，生怕泄密重要机密啦。