[微信]微信发布工作指令要避免送而不达

微信发布工作指令要避免送而不达

两名铁路员工因微信命令漏传身亡 专家分析

□ 本报采访人员  杜 晓

□ 本报实习生 杨美杰

近日 , 北京铁路局天津电务段两名正在上线施工的职工被0G383次高铁列车撞轧身亡 。 让这两名作业员工走上不归路的 , 竟然是一条群发的微信 。

据知情人士透露 , 所属铁路系统各单位已开会通报了相关情况 。 事故是因相关作业负责人没有严格遵守操作流程和安全制度 , 导致事故发生 。 “上级的作业命令都是用系统层层传递的 , 但该车间内的一名干部用微信群发送推迟上线作业时间命令后 , 没有确认作业班组回复命令 , 导致了命令漏传 。 ”

随着信息时代来临 , 微信的功能已经不仅限于人们日常联系、交流感情 , 也越来越广泛地运用于工作 。 在工作中广泛使用微信这样的社交媒体 , 给人们带来便利的同时 , 一些问题也随之浮出水面 。

微信办公成为常态

信息爆炸模糊公私

有媒体曾对1000名职场人士做过调查统计 , 56.6%的受访者表示 , 上司已习惯在群聊中下达工作指令 , 而不是通过正式的流程 。 35.8%的受访者称 , 非工作时间(8小时以外)的工作指令几乎每天都会出现 。

贾莲(化名)是一家4S店的新媒体运营人员 。 在她所在的单位 , 平时上级布置工作都是通过微信群直接发消息给大家 。 她认为 , 微信办公比较方便 , 有利于及时查收工作通知 。

在一家别墅装修企业工作的蒋园(化名)也说:“虽然公司也在使用专门的工作软件 , 但工作软件仅用来考勤打卡、请假等 , 平时发布工作通知还是在微信群里 。 ”

“从便捷性上来说 , 微信工作群挺好的 , 可以随时在群里交接 , 比较方便 。 我们公司在全国各地都有分公司 , 大家都在一个微信群里 , 这样可以及时、准确对接到不同部门的人 。 ”蒋园说 。

不过 , 微信办公在带来便利的同时 , 也给人们造成了不少困扰 。

在贾莲看来 , 微信随时随地都可以发布工作通知 , 这让她即使离开了公司 , 可能也离不开工作 。 “领导经常在下班后或者休班的时候发布工作通知 , 遇上那种下班时间单独@我的信息 , 心里真的有点烦 。 上班已经很认真工作了 , 下班了还不能好好休息 。 ”

最让贾莲不满的是 , 自己的朋友圈不能由自己做主 。 她和同事们被领导要求每天在朋友圈转发公司活动的宣传信息 , 头像也全部要换成活动海报 。 “每天打开朋友圈 , 全是同事转发的工作宣传信息 。 对于我来说 , 微信已经不是私人社交平台了 , 完全变成了另一个工作阵地 。 ”

蒋园则认为 , 微信工作群数量过多是个问题 。 “虽然微信发通知很便利 , 但现在一点小事都要建个微信群 , 导致我现在加入的微信工作群数量太多了 。 全国公司的总群、北京分公司的群、部门群等 , 每次接一个项目都会建一个项目群 。 我的微信上至少有几十个因为工作而建的群 。 关键是每次项目结束后 , 也没有人解散不用的群 , 经常发消息还会发错群 。 ”

此外 , 一些微信工作群里还充斥着大量其他信息 , 影响工作效率 。

“每次领导发布了工作通知 , 下面都会有很多回复 。 回复收到也就算了 , 还有很多人会发一些无用的闲聊信息 , 以致很多时候需要翻很久才能看到领导发的通知 。 ”蒋园说 , “有时跟客户打个电话的功夫 , 微信工作群里就可能有上百条未读消息 。 点开这些消息却发现并没有重要通知 , 但是不点开看又怕错过重要信息 , 弄得很狼狈 。 ”


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