泛微全程电子化采购解决方案:集中采购·内外协同·多系统集成( 三 )

  泛微OA系统实现从采购需求提出、采购计划、采购招标公告发布、招标询报价、中标通知签发的全过程电子化管理 。


泛微全程电子化采购解决方案:集中采购·内外协同·多系统集成

----泛微全程电子化采购解决方案:集中采购·内外协同·多系统集成//----

  (采购招标信息管理)

  首先发起采购计划时 , 确定采购方式、供应商资格、期望采购完成时间等内容 , 审批通过后 , 业务人员可以发起采购招标 。

  并且在招标公告、招标文件、询价报价、定标、中标通知签发等环节中实现了与电子签章整合 。

泛微全程电子化采购解决方案:集中采购·内外协同·多系统集成。


泛微全程电子化采购解决方案:集中采购·内外协同·多系统集成

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  (中标公告电子盖章)

  四、采购合同全程电子化

  泛微将采购合同与合同管理对接 , 实现采购合同在线拟稿、审批、通知供应商签署、在线签订以及分类归档的全程电子化 。


泛微全程电子化采购解决方案:集中采购·内外协同·多系统集成

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  (合同状态查询)

  同时供应商可以在供应商门户中实现在线合同签署 , 实现合同流程的内外协同 , 提高合同流转和签署效率 。

  五、多系统集成 , 采购信息一体化管理

  1、采购同步订单

  泛微OA系统通过与ERP对接 , 实时同步ERP采购信息 , 自动在OA系统里生成采购订单 。 采购订单一生成 , 即刻提醒供应商 , 能够快速在线发布订单与在线签约 。


泛微全程电子化采购解决方案:集中采购·内外协同·多系统集成

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  (采购订单电子盖章)

  2、采购对账管理

  通过与财务系统集成 , 实现供应商的“三单”(订单、送货单、入库单)的对账匹配 , 自动生成对账单 , 在线通知供应商对账付款 , 提升与供应商的对账效率 。


泛微全程电子化采购解决方案:集中采购·内外协同·多系统集成


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