小辉搞科技▲都不好意思说自己是高效能人士,不用高效办公的外挂“神器”

同事分分钟完成工作 , 你却要几小时?10个高效软件帮你提高效率
小辉搞科技▲都不好意思说自己是高效能人士,不用高效办公的外挂“神器”
文章图片
汨罗江上一叶舟
1583304364进入三月份 , 全国抗疫形势一片大好 , 很多地方更是陆续解除限制 , 复工复产在即 。 如何能让自己迅速进入高效工作状态 , 提高效率 , 弥补因疫情滞后的工作进度?在这篇文章里 , 我将给大家提供10个高效好用的办公神器 。 相信有了它们以后 , 你的工作效率一定会迅速上涨 , 早日赶超进度 。
办公神器一:石墨笔记
推荐理由:对于很多日常Office办公来说 , 其实根本用不到过多的功能和繁杂多样的文本处理能力 。 作为一款高效纯净的文本处理工具 , 【石墨笔记】简洁纯净的界面 , 再加上办公常用的几项基本功能 , 可以很好的让使用者心无旁骛 , 提高工作效率 。 同时这款高效办公软件还支持多人多端实时协作编辑功能 , 让团队之间省去了邮件、通讯软件多次互传的繁琐 , 极大提高团队的工作劳效 。
办公神器二:OfficeConverter
推荐理由:我们在日常办公中 , 经常会遇到很多格式转化的需求 , 比如常见的PDF转Word , 视频文件转格式 , 以及音频、图片等格式之间的转换 。 这个时候你就要用到【OfficeConverter】这款网页转化器了 。 作为一款免费、高效的在线格式转化工具 , 无需安装任何插件 , 就可以实现在线高效转化 , 而且功能非常全面 , 绝对能满足你的日常办公需要 。
使用方法:某度搜索OfficeConverter即可 。
办公神器三:ProcessOn
推荐理由:如果你习惯使用思维导图来帮助自己思考 , 那么我推荐你使用【ProcessOn】这款软件 。 免费在线使用 , 无论是通用的思维导图、流程图还是HR常用的组织架构图 , IT人的UML等 , 这款在线工具都可以轻松实现 。 除此之外 , 软件还集成了图形化知识资源 , 帮助我们快速梳理搭建思维架构 , 提高工作效率 。
使用方法:某度搜索ProcessOn即可 。
办公神器四:幕布
推荐理由:如果你喜欢更加简约 , 沉浸式的纯文本思考方式 , 一行一行记录自己的思维内容 。 那么我推荐你使用【幕布】在线思维导图软件 。 和其他导图类软件不同 , 幕布可轻松实现大纲笔记与思维导图的一键转换 。 你不需要具备任何思维导图的使用基础 , 只需一行一行的敲下思维内容 , 软件就可以帮你一键生成一张专业的思维导图 , 帮你将宝贵的精力节省下来 , 专注于思维内容上 。 同时这款软件也支持多端同步 , 随时随地阅读创作 。 可谓:幕布在手 , 得心应手 。
使用方法:某度搜索幕布即可 。
办公神器五:飞书
推荐理由:说起功能齐全、集大成者的远程办公软件 , 那绝对要属字节跳动旗下的网络办公软件【飞书】 。 它不但集成了即时沟通功能 , 同时还将工作日历 , 云文本协作 , 以及能够帮助企业统一认知 , 聚焦目标的OKR工具融入到系统当中 , 真有一种系统我有 , 舍你何求的感觉 。 最主要的是 , 据说飞书作为字节跳动的内部办公软件 , 成功的支撑了旗下6万多员工同时协同办公的需求 , 口碑还非常好 。 更令人激动的是 , 从现在到5月1日 , 飞书为所有用户免费提供OKR功能 , 快点去试试吧 。
办公神器六:钉钉
推荐理由:作为这次疫情期间 , APP下载榜首的【钉钉】 。 一直是企业移动办公的首选 。 尤其是销售型企业 , 更喜欢将钉钉功能强大的OA系统 , 作为业务人员日常管理考核的利器 。 智能打卡功能 , 可以实现对业务人员的实时定位跟踪 , 工组信息的提报功能 , 能让公司通过外勤业务将市场信息有效收集分类 , 从而做到洞察先机 , 把握市场 。
另外 , 【钉钉】的远程视频会议功能 , 也能为企业召开外勤会议提供便利 。
办公神器七:Zoom云会议


推荐阅读