「Excel函数与VBA实例」Excel五个实用小技巧,新人入门课程,快速提升工作效率


在我们实际的工作当中 , 细想一下我们平时运用到的一些常见的表格操作 , 其实都有更加简单的做法 。 今天我们就来说一下这五个Excel小技巧 , 尤其是对于新人来讲 , 从这五个技巧学起会更加简单 。 一、单个单元格内容拆分成多行
假设在一个单元格内 , 有出现多行的文本内容 , 这个时候应该怎么去将每一行的内容分别粘贴出来 , 有很多朋友应该都是一行一行的复制粘贴出来的 。 下面我们换一种更加简单的方式:
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操作技巧:复制单元格内容 , 右键点击粘贴选项下面的A , 这样就一步的操作完了 。 二、批量填充汇总公式
如果有很多小计行公式需要填充 , 可能99%的人会设置一个公式 , 对应的拖动填充 。 其实批量的公式操作也是可行的 。
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操作技巧:选择我们要求和的的空白单元格 , 按ctrl+g直接将空白单元格进行定位 , 然后点击菜单栏:公式 , 这样所有的空白单元格都会批量的进行公式的填充 。 三、数字变成日期
在我们常见的表格中我们会经常看到不同的日期显示格式 , 有全数字型的 , 有符号型的 。 下面我们就来看一下怎么将数字型的日期直接按照日期来显示 。
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操作技巧:选择日期所在列 , 点击数据分列 , 选择安装日期分列 , 调整对应的长度 , 下一步即可一次性分离出日期格式 。 四、大量数据的分类汇总
我们工作中经常会出现汇总各种各类的数据 , 所以我们学会了各种类型的数据汇总函数 , 其实最简单的一个 确实我们比较少用的数据透视表 。
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操作技巧:全选我们的数据源 , 点击插入—数据透视表 , 通过添加行标签和列标签 , 选择添加对应的值 , 这样数据汇总就轻轻松松的出来了 。 五、文本型数值转换
当我们从其他数据源中将文本型内容粘贴到我们的汇总表的时候 , 经常会发现粘贴过来会有出息一个感叹号 。 这个提示你的就是粘贴过来的数字是文本类型 。 因为数据量又不容易直接一个个的去先修改为数字 , 下面有一个快捷的方法 。
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操作技巧:当出现感叹号的时候 , 点击感叹号 , 选择转换为数字 。 这样所有的文本类型将会变为数字的格式 。


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