『AppSo』Windows 这样管理文件，让你的桌面不再凌乱

开篇先上图！让我们先来看下 4 张在微博上找到的电脑桌面截图。

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▲ 图片来自：微博
怎么样？哪张截图更像你的桌面？比这个还乱？那你一定要好好往下看了。
尽管最后一张看起来稍显整齐，但实质还是凌乱，只能较快地分辨出文件类型，并不能迅速地找到需要的文件。这其中就涉及到了一个概念——文件管理。
文件管理是使用电脑过程中不可避免的一个话题，由此引申出各式各样的文件管理方法和文件管理工具。有专注文件夹分类的，比如利用杜威十进制分类法进行文件夹分类；也有专注搜索的，比如 macOS 的原生访达搜索和 Windows 的《Everything》；还有专注标签分类的，比如今天的主人公《tagLyst Next》。
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文件管理对你未来发展的好处
有了文件夹，为什么我们还要用标签管理文件
《tagLyst Next》让你的桌面不再凌乱
文件夹 + 标签才是文件管理的出路

文件管理对你未来发展的好处进入 21 世纪第三个 10 年，我发现身边越来越多的人开始注重自己的成长，这需要引入一个新概念——PKM ，个人知识管理。请仔细思考一下，我们日常产生的那么多文件和文本，究竟对你的未来发展有什么帮助？
新的一年，相信越来越多的人会成为知识工作者的一员，而面对每天接触和产生的海量信息，做好文件管理显得尤为重要。否则，首先你的桌面就一定会像截图一样混乱不堪。无法轻松驾驭文件，又如何通过这些信息构建自己的知识体系呢？

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▲ 图片来自：stockphoto.com
另外，进行文件管理还有如下好处：

解决混乱状态：比如桌面文件不再乱糟糟。
提高工作效率：比如老板找你要材料的时候，你可以迅速给到他。
提高议价能力：比如年终汇报时，能够找到所需数据支撑你加薪的论点。

有了文件夹，为什么我们还要用标签管理文件常见的文件管理方式是创建许多个文件夹，以相似性原则或项目制原则将文件放入不同的文件夹。在这种管理方式下，有一个常见的问题是某份文件归属于多个文件夹。这时候，我们就引入了一个新的管理模式——标签管理。那么，他们有什么区别呢？
标签管理是给一份文件贴上多个标签，优势就在于你可以基于多种维度去分类这份文件，比如用完成状态、工作内容、责任人等。

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与文件夹管理最大的区别就在此，标签管理可以给一份文件贴上多个标签，而一份文件只能被归类到一个文件夹里。简单来说，文件夹和文件的关系是一对一，标签和文件的关系是多对多。
而在实际工作过程中，一定会有一些通用类型的文件。坚持使用文件夹管理，就只能不断复制。另外，如果定期要自我回顾的话，比如回顾每个项目写好的复盘材料，单纯用文件夹管理会给这个过程造成巨大的消耗，总不能每次回顾的时候都打开一个个文件夹去找吧？倒不如给这些文件贴上一个「待回顾」的标签，直接筛选这个标签来得轻便。这样也不会破坏它原来所属的位置。
《tagLyst Next》让你的桌面不再凌乱对于文件管理， macOS 和 Windows 最大的一点不同是， macOS 可以打标签。多数情况下，通过标签，我们能够从多维度找到我们需要的文件。而《tagLyst Next》就是一款可以在 Windows 上给文件打标签的软件。软件的逻辑，同时也是最大的优点——建立资料库，在软件内进行标签化管理。这样就能避免破坏你已经构建好的文件夹体系，再次花费大量的时间去调整文件位置。