离职：HR问离职原因，我：前公司的会议太多，说完这5点我直接被录用
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公司新人小一被老板骂哭了 。
小一前些天替出差在外的老板组织一个项目的汇报会 ， 辛辛苦苦把忙碌的大家聚集在一起 ， 结果开会要沟通汇报什么 ， 她自己都没理清楚 。
大家东一句西一句 ， 混乱又尴尬地熬了两个小时的会议 。
汇报时 ， 被老板毫不留情的批评了一顿 。
小一和我同在一个部门 ， 不忍心看她太难过 。 想当年 ， 我也是踩了无数坑走过来的 ， 希望我的经验可以帮她一把 。
等她情绪稳定下来 ， 我找到她：
「你呀 ， 真是把会议所有坑都给踩了 。 」
「开会也有坑吗？」
「当然有啊 ， 比如：
说了一大堆 ， 却什么都没说清楚；
会都开完了 ， 不知道主题是什么；
话题太分散 ， 最后一个都没谈拢；
流程好长啊 ， 怎么还没有结束啊；
……」
这样的低效会议 ， 没有解决问题却制造了问题 ， 还在不断挑战我们的忍耐底线 。
那么 ， 如果想开一场高效率的会议 ， 需要做些什么呢？
列框架：明确会议主题 ， 梳理事项和顺序既然要开会 ， 第一件事就是明确会议主题：
把大家聚在一起开这场会 ， 是为了什么？
有目的才能更高的驱动行为 ， 连会议主题都不清楚 ， 让大家挤时间凑到一起做什么 ， 吃火锅吗？
接着围绕这个主题 ， 梳理清楚本次会议需要完成的内容：
需要汇报什么比如 ， 小一的那一次会议 ， 主要为了完成以下任务：
需要讨论什么
需要发布什么
汇报前期准备工作在明确主要的任务后 ， 她可以准备一份明细的事项清单：
讨论趣味活动方案
发布开营后的每日运营任务
如果她开会前准备了这样一份清单 ， 安排好环节和顺序 ， 在开会的时候 ， 只需要对照这份清单打勾就 OK 了 。 也就不会一直想哪说哪 ， 搞得大家晕头转向 。
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