【电商化】电商化交易显成效 提质增效动力足( 二 )
据介绍 , 在“寻源框架”中 , 电商公司将复杂人工操作转变为智能化系统自动操作 , 优化了供应商入驻、商品上架、审核等环节流程 , 并且按照价格、供应服务、质量、地域覆盖率等多个要素 , 进行供需智能匹配、智能推荐 , 降低人工操作错误率 , 加强数据审核和监管 , 使企业采购寻源整体效率提升约70% 。
“我们运用数字证书技术打造合同全流程电子化 , 每份合同签署、流转、邮寄时长从16天缩短为30分钟 。同时 , 结合业务实际场景 , 运用图像识别、电子签章、电子签名等技术 , 实现从发票、验真收票、与供应商对账、对供应商付款等整体流程智能化 , 大大缩短结算支付资金到位周期 , 为上下游中小微企业节省人工资金成本约40% 。”电商公司能源B2B事业部系统运行中台负责人孙钰涛告诉采访人员 。
此外 , 在交易成功后 , 电商平台还基于物联网技术搭建起智慧物流中心 , 并结合APP、电子围栏等工具实现订单、物流信息全方位管控 , 实现物流配送全环节100%透明化、可追溯 , 倒逼上游供应企业、物流服务商提升效率 , 缩短物流时间约40% 。同时 , 通过开发应用电力行业目前首个统一的物联网标识编码体系 , 为省管产业单位采购设备注册全球唯一编码 , 平台实现了在线提供产品全生命周期信息便捷查询 , 以及设备前端的需求精细化分析 。
山东临沂电力实业有限公司物资管理部潘姜对此深有感触 , 他说 , 以前采购物资发货后 , 如果想知道物流情况 , 需要给供应商打电话咨询 。现在物流信息线上监管以后 , 不但能实时看见物流轨迹 , 提前做好收货入库计划 , 就连整体的物流服务都因为信息透明化而变得更优质了 。另外 , 物联网标识编码的使用 , “使我们可以直接对产品来源进行追溯 , 杜绝了假冒伪劣 , 而对产品生命周期信息的把控 , 有助于增强我们在产品设备检修、更换及提前采购方面的计划性 。”潘姜说 。
合规风控 , 交易质量不断提升
【【电商化】电商化交易显成效 提质增效动力足】随着省管产业单位电商化交易数量、交易金额的持续提升 , 国网电商公司也在通过加强合规风控、完善采购制度不断提升电商化交易质量 。
“为了进一步加强合规风控工作 , 我们制定了涉及5个板块、30个业务点的业务风控手册 , 并开展100%覆盖全员的培训考试 , 进一步促进风控策略在交易专区的落地实施 , 同时 , 还编制《省管产业单位电商化采购业务风险排查报告》 , 进一步排查业务开展中可能存在的法律风险 , 筑牢合规底线 。”电商公司能源B2B事业部服务支撑后台负责人刘强强表示 。此外 , 电商化交易专区还开启了退换货物流监控、分批付款及质保金支付流程优化、标段合同执行进度报表优化等风险防控类功能研发 , 充分发挥系统在风险管控中的作用 。
为更加规范、有序、高效开展省管产业单位电商化交易工作 , 国网电商公司进一步修订完善《省管产业单位电商化交易应用规范》 , 明确各方工作职责及操作规范 。面对不断增加的业务场景 , 重新制定了包含框架、协议库存、批次、价格联动等多种业务场景寻源上架操作流程 , 进一步提升商品上架规范 , 并针对发票开具、货款支付等清分环节 , 从流程环节、人员安排、系统优化等方面完善了相应制度 , 在增强风险管控的前提下 , 进一步提升工作效率 。
目前 , 国网电商公司线上平台已完全实现了省管产业单位物资与服务采购、销售在线交易 , 在线管控各单位企业采购、物资管理、产品及服务输出的各个环节 , 确保全过程线上操作 , 公开透明 。省管产业单位线上交易 , 从下单、审批、收货及支付等全流程操作数据可视可见 , 每笔订单对应供应商信息清晰可查 , 线上所有订单及履约数据均可永久追溯 。同时 , 根据履约数据 , 平台实时开展大数据监控分析 , 向省管产业单位实时发出风险预警 , 强化规范管理 , 提高管理效率 。
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