工作:1分钟将工作效率提高10倍,这几个Word绝了
北京联盟_原题是:1分钟将工作效率提高10倍 , 这几个Word绝了
Word文档是我们每天工作中都会用到的一个工具 , 熟练的使用它可以帮助我们解决不少问题 , 也可以让我们的工作效率有效提升 , 今天给大家分享几个让领导都惊讶的Word技能 , 拿出小本本记好了 。
重复上一步操作 F4
1)批量修改图片尺寸
选中需要修改的图片 , 点击【格式】-【大小】 , 修改成需要的尺寸后 , 选中第二张图片 , 按F4即可 。
2)批量插入空行
【工作:1分钟将工作效率提高10倍,这几个Word绝了】右键【插入】空行后 , 选中需要插入空行的位置 , 按F4插入就好了 。
F4可以帮助我们重复上一步操作 , 除了以上的功能外 , 还可以利用这个功能完成很多工作 , 如复制单元格 , 删除工作表等等 。
一键放大缩小字体
当我们想要放大或是缩小字体的时候 , 是不是还在选中文字后点击字号操作呢?其实不用这样 , Ctrl+A全选文字 , 然后点击菜单栏上的【A△】或【A▽】就可以快速放大或是缩小字体啦 。
选择格式相似的文本
这个功能一定要知道 , 当我们需要将一推格式相似的文本进行修改时 , 就可以用它啦 , 直接批量解决 , 比如批量修改标题等 , so easy 。
文章图片
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视图窗口
我们工作的时候 , 如果需要打开多个文档 , 视图就是一个问题啦 , 一个文档覆盖一个文档可不行 , 这时候就可以好好的利用视图功能了 。
1)导航
一个文档里有太多内容 , 没办法快速翻页?切换到【视图】功能区 , 勾选【导航】就可以想看哪一页就看哪一页了 。
2)并排查看
如果你同时打开两个文档 , 想要同时观看 , 可以进入【视图】 , 选择【并排查看】 , 也可以在切换窗口功能区中任意切换想要查看的文档 。
以上就是今天给大家分享的Word基础小技巧啦 , 使用起来你会发现以前的很多工作其实是可以省略的 。
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