『客户』得助智能:云呼叫中心如何解决坐席无效重复拨打问题?
北京联盟_原题是:得助智能:云呼叫中心如何解决坐席无效重复拨打问题?
主要是由于座席外呼行为的不规范 , 存在同一客户电话反复拨打、客户多次拒接反复拨打 , 以及客户明确表示无合作意向反复拨打等情况 。其实 , 高频外呼无意向客户 , 给客户带来骚扰 , 引发客户对电话推销的对立情绪 , 企业被频繁投诉 , 导致企业号码被标记 , 通话线路被关停 。对无意向客户的反复拨打 , 不仅不会改变交易结果 , 还会大大降低客户对企业品牌形象的认同感 , 甚至引发一些负面舆情 。座席一直反复拨打无效客户的电话 , 实际上是对成本支出的无意义增加 , 换不来任何收益 。
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企业可通过使用云呼叫中心 , 来建立自己的风控规则 , 定义风险呼叫的行为指标 , 如:每天外呼同一号码的拒接加短通次数不超过3次 。若座席在一天内呼叫同一用户被拒接或者通话时间在15秒之内的通话次数达到3次 , 则直接触发风控规则 , 该用户号码将进入冻结库 。
若用户接听座席来电 , 则系统开启双轨录音 , 通过语音识别 , 将录音转换为文本 , 系统会根据无效客户关键词类别 , 如“没兴趣”、“不想听” , 来筛查出疑似无效客户 , 最后由人工来进行文本核对 , 确认为无效客户后 , 将该客户号码纳入冻结库 。冻结期内 , 座席将无法对冻结号码进行外呼操作 。
除了无效客户的筛查 , 云呼叫中心的应用 , 还为企业解决了两大问题:
一、降低投诉率
屏蔽了无效号码 , 促使座席人员进一步规范自己的外呼行为 , 频繁外呼无效客户的现象将得到有效控制 , 从而降低号码标记和客户投诉率 。
二、降低成本提高效率
【『客户』得助智能:云呼叫中心如何解决坐席无效重复拨打问题?】无需反复拨打无效客户的号码 , 座席人员将更专注拨打有意向客户号码 , 提升了座席效率 , 同时省去了反复拨打无效客户电话产生的成本支出 。
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