账龄分析,以不变应万变
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这是VIP学员的问题:要将应收账款划分区间 , 每30天为一个区间 , 费用需要统计房费+餐费 。
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接下来 , 卢子从最基础的东西进行说明 。
日期计算从离期到今天的日期 , 而不是离期跟来期之差 。
今天用函数TODAY 。
=TODAY()
【账龄分析,以不变应万变】
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两个日期之差 , 最简单的方法 , 就是直接减 , 然后将单元格设置为常规格式 。
=TODAY()-A2
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获取日期区间 , 可以用最原始的办法 , 大于等于下限同时小于上限 。 在Excel同时满足两个条件 , 用AND函数表示 。 比如获取0-30这个区间 。
=AND(B2>=0,B2<30)
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这种判断区间的方法 , 只要能够知道上限跟下限完全可以 , 不过卢子提供另外一种做法 , 借助VLOOKUP函数获取区间 。
=VLOOKUP(B2,{0,"0-30";30,"30-60";60,"60-90";90,"90-120";120,"120+"},2)
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如果水平不好的 , 可以将第2参数写在表格中 , 再引用 , 这样就会显得公式很简洁 。
=VLOOKUP(B2,$F$2:$G$6,2)
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基本知识介绍完 , 回到原来的表格进行操作 。 在原来的表格插入一列辅助列 , 用来获取区间 。
=VLOOKUP(TODAY()-C3,{0,"0-30";30,"30-60";60,"60-90";90,"90-120";120,"120+"},2)
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有了这个辅助列 , 接下来就变得很简单 , 只需要判断区间是否一样 , 一样就获取两个费用相加的值 , 不一样就显示空白 。
=IF(G$2=$D3,$E3+$F3,"")
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