即将入职的新人该做哪些准备

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刚进入一家新公司,无论是职场菜鸟还是精英,对新环境都有一个适应过程,需要去了解公司、团队、老板。在这个过程中,需要我们主动、积极并且善于沟通,这样才能快速融入团队。
在第一次与部门负责人沟通之前,我们首先要先了解一下什么是沟通漏斗。沟通漏斗是指在沟通过程中信息层层递减的现象。沟通漏斗呈现的是一种由上至下逐渐减少的趋势,因为漏斗的特性就在于「漏」。
对沟通者来说,是指如果一个人心里想的是 100% 的东西,当你在众人面前、在开会的场合用语言表达心里 100% 的东西时,这些东西已经漏掉 20% 了,你说出来的只剩下 80% 了。而当这 80% 的东西进入别人的耳朵时,由于文化水平、知识背景等关系,只存活了 60%。
实际上,真正被别人理解了、消化了的东西大概只有 40%。等到这些人遵照领悟的 40% 具体行动时,已经变成 20% 了;信息不全,表达不完整,观点不明确,逻辑混乱,渠道混淆,信任缺失,距离拉大,这些都是沟通漏斗现象产生的原因。
所以部门负责人也很害怕新人听不懂他的指令,新人也担心自己的工作汇报无法让领导满意,所以既要让领导感觉满意,又要让自己的工作成绩得到认可,我们该如何破局呢?
部门负责人会根据你进入公司后,和他的第一次深入交流的内容,而对你打上一个他所理解的标签,譬如他是觉得你一个细致的人,可以布置一些繁琐的工作给你,或者他觉得你是一个有很多创意的人,可以布置一些需要新思路的工作给你。
【即将入职的新人该做哪些准备】 那我们如何把握住和部门负责人的第一次深入交流,完整的将自己的特长和能力展现出来,从而真正让领导布置的任务与自己契合呢?
第一次与部门负责人的沟通,时间大致会在半小时到一小时,在这段时间中,要将过程详细分为三个部分:
第一部分:充分的介绍自己的专长和特长
在开场白中,要表示对加入公司和这个部门的荣幸。然后针对自己的专长和特长进行具体化描述。例如王蕾是一个行政文员,她的专长是 PPT 制作,文艺爱好是唱歌。那她就可以通过她的 PPT 作品和以往在公司年会及各种集体活动中的表现让部门负责人知道她的专长和特长是在哪里,那在工作中,她的工作任务也会有针对性的倾斜。一定要让部门负责人用自己的长处,避开自己的短处。
第二部分:充分了解部门负责人的工作特性和他的性格
在介绍完自己的专长和特长后,要表示自己还需要向团队的领导学习更多的东西,为了在日后工作中能够沟通顺畅,希望能够了解领导的一些工作特性和性格。例如可以用这些问题引导着部门负责人进行答疑:您可以和我分享下您在公司的这些年中,您对团队成员的要求都是怎么样的吗?这个问题可以帮你了解到部门负责人管理团队的模式。
您可以和我分享下团队成员里成长特别快的那个人的经历吗?这个问题可以帮你了解到部门负责人是否愿意引领团队成员成长。最后一个问题可以问他:我个人工作之余比较喜欢看书和运动,不知道您空闲时都喜欢做什么。这个问题可以帮你了解他的兴趣和爱好,从而推断的他一些性格。
第三部分:充分了解自己的工作内容和岗位职责
这个是交流的重点部分,你要从部门负责人嘴中了解到你现在这个岗位急需要做什么、近期要做什么、长期要做什么,每日的工作内容是什么样的,这些工作的考核标准是什么。这些内容可以有效得帮助你制定工作计划,完成工作任务。例如你可以这么问:虽然我在别的企业也是做这个岗位的,但是每家企业都有不同的地方,您可以和我说说这个岗位的内容和职责吗?
在结束对话时,一定要再利用「三说原则」,说自己加入公司后的开心和荣幸,说部门负责人可以的指点迷津,说自己融入团队后的期许。给这次对话画一个圆满的句号。
新人踏入职场后,打通和部门负责人之间的沟通渠道后,
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做好心态上的准备,将身份转换成职场人。预想一下,上班之后可能遇到哪些状况,提前想好解决方法和应对措施,做到大方得体,招人喜欢。
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结合我自身的经验给你一定建议供参考:
即将入职是否已经确定要入职的单位。
如果没有确定要入职的单位:你最重要做的事情就是首先要有自己的一个职业规划,根据自己的职业规划读一些先关的书籍。
如果你已经有确定了单位,那么就要充分了解单位和相关行业的信息。明确自己的发展方向。
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新人,首先最重要的就是尽快熟悉公司。然后,需要融入团队,找到融入感。最后,多看,在老同事中找一位师傅。
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随便一本讲供应链物流的书,或者看下相关的公开课(比如网易公开课),看下基本流程及行业背景知识。剩余的就是入职以后熟悉具体情况,多想多问多学。英语如果想强化考个证是不错的强制学习的机会,晋升中作为比较优势。
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供应链看刘宝红先生的《采购与供应链管理——一个实践者的角度》英语的话,没有必要在意证书,每天抽空说英语,不管说什么,哪怕看美剧(无字幕的)跟着说也行,有条件就找老外练练最好。晋级,对于外语,口语好才是王道,就算没证书,你那流利的口语也能唬住一片
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