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团队协作中怎么样提升合作效率( 二 )


直到所有人都 OK，以上步骤我可能要重复无数次??????。这期间还要确认有没有遗漏修改意见、判断意见是否被采纳；
历史版本也都需要保存好，避免丢失，以免某个假设被推翻。
这些重复无意义的“共享”步骤占据了我至少1/3的工作时间；因为反复多次且长周期的沟通，还可能跟同事之间产生一些或明或暗的小矛盾。
Before
??压缩、打包文档 ??邮件/群发压缩文档 ??确认大家都收到并查看
我因为反复打包、发送文档差点原地爆炸。经常意外连连，等待了半小时，眼看文档发送进度已经到了99%，卡了半个世纪后，却出现提示“发送失败”？？？ ?♂? ?♂? ?♂?
经常也因为文档太大了，超过邮箱和微信的限制，我只能专门上传到云端，再一一通知团队的成员去下载查看。
然而，即使是这样，有的人还是会漏看或者看错版本。 ?♂? ?♂? ?♂?
??After
一键分享到蓝湖，世界一片祥和
只需一分钟，一键将最新的文档上传至蓝湖，@团队成员，他们就可以收到实时的邮件消息通知~
还有【自动保存历史版本】的功能， 我也不用操心大家看到的是不是最新版。好～安～逸～ ?♂? ?♂?
团队协作中怎么样提升合作效率
Before
??收集各方意见 ??修改文档同事表达意见的方式千姿百态，有人在微信说，有人专门写了个 Word，还有人直接走到我的工位戳显示屏说......
更糟心的是，他们为什么总是在我快改完的时候再来些新的呢？ ?♂? ?♂? ?♂? ?♂? ?♂?
光是整理所有的建议就熬过了下班时间，待到文档优化完成时，已经过了十二点。
但我确实还是会经常遗漏或错误理解需要优化的意见，不断重复修改和确认的工作。同事还吐槽我不够细心，真是费力不讨好。
??After
实时在线评审，团队意见在线查看
上传到蓝湖的文档可以实时进行在线评审。
大家对文档、原型的建议都在蓝湖上打点@我，我便可以实时收到信息，并安排一个统一的时间对照批注列表的建议一一回复和修改，这样即不会有遗漏，我也可以更合理地安排我的工作时间。
以后谁还敢说我不细心，证据都摆在这里 。
团队协作中怎么样提升合作效率
Before
??文档繁多，查找不易
项目进行中，我的文件夹中会保存很多文档：Axure 原型图、用户研究报告、产品策划需求、产品进度文档......
格式也很多：RP、Word、Excel、PPT ......
版本也很多：版本1、优化版本2、优化版本3......
这么多的文档，管理起来是个细心活，更是个扎心活。
张三要看 A 文档的最新版本，李四要我把 B 文档上一个版本发给他，文件夹里面还是文件夹，
我要找到那个文档到底在哪儿啊？
更可怕的是，不同类型和版本的文件一旦丢失......，这个月都别想睡好觉、做好梦了......
??After
所有文档格式，版本尽在掌握
我只要将最新版本的 Axure / Word / PPT / PDF / Excel 等格式的产品文档上传到蓝湖；
团队的设计师、开发工程师等团队成员在线就能轻易查看自己想看的文档和所有的相关历史版本；
文档丢失的概率也降低为0！
团队协作中怎么样提升合作效率
除了各个格式、类型的文档，蓝湖还会自动为你保存每个文档的历史版本。
团队协作中怎么样提升合作效率
Before
??版本一二三四，到底改了哪？曾经的我在每个版本的产品文档更新迭代后，都要拉个产品会跟所有人同步这些更新和迭代。
一个会议最少就是半小时，有的人不在，有的人心不在，每次都会有人在会议结束后小窗我：“XX哥，这次咱们改了哪？”
真的很心累。
??After
版本一二三四，您自便
将 Axure 原型的不同版本上传到蓝湖之后，蓝湖会为你自动生成历史版本的对比。
所有团队成员一看就知道改动位置和相应的说明，我不用再专门写一个文档说明，更不用拉会。
这下，霸王防脱可以少买两瓶了。
团队协作中怎么样提升合作效率
Before
??原型图和设计图为什么对不上？
设计师对照我的产品文档和原型图一张一张的画了几十张设计图，然后我需要一一对应我的文档和原型图检查它们之间的逻辑是否正确，设计师有没有漏掉什么。
但动辄几十张的设计图，我常常搞混他们。
在错误的设计图上给一些错误的“指导”意见的情况时有发生， 设计师也对我发飙说“是你看错了图吧“。
我也经常能发现设计师漏“画”需求，甚至整张设计图都没画。
结果就是，设计师和我都得加班加点整理，修改，反复确认。加入霸王防脱的团购活动中。
??After
产品原型图一键跳转对应的设计图
本就是设计师良药的蓝湖提供了产品原型一键跳转设计图的功能，能让产品和设计连接的更紧密。
一键点击原型页面就能跳转到它对应名称的设计图。设计需求，交互说明也不用操心会看错地方。
哪里还需要一张张翻找和查看对应的设计图。
团队协作中怎么样提升合作效率
更省心的是，原型图对应的设计图进行在线评审，设计师会直接收到消息通知。
团队协作中怎么样提升合作效率
不用写文档说明、更不用戳设计师的显示器指指点点。设计师表示，对你的好感度+1。
Before
??产品文档已经很清楚了，为什么开发还是看不懂我要什么？
理想往往很丰满，现实总是太骨感。
明明都给开发小哥哥发送过无数解释说明“交互要点”的文档， 开过无数的产品会。在翘首期待了大半个月后，出来的产品效果却跟我理想的的完全不一样！
我委屈的发了火，开发小哥哥们嘟囔着熬夜抢救，上线时间一拖再拖......
老板的脸也越来越臭......
??After
最新交互说明实时同步，高保真交互原型提升所有人的幸福指数
蓝湖的这些功能完美避免了我跟开发小哥哥们无数场没有硝烟的战争：
1??将交互要点写在每张设计图旁边，认真地写，咬文嚼字地写！你恰当的用词，小哥哥们一看便能 Get 重点，更不会有遗漏；
团队协作中怎么样提升合作效率
2??按照产品逻辑梳理设计图之间的跳转关系，对设计图进行树状连线，开发在写代码的时候思路更清晰；
团队协作中怎么样提升合作效率
3??用蓝湖制作高保真交互原型，分享那个我心目中的产品给开发小哥哥们，也让老板大大可以提前发表高见。
抢救了小哥哥们的头发，和我逝去在反复沟通上的青春以及被掏空的形容词。
团队协作中怎么样提升合作效率
拥有了蓝湖，开发小哥哥的头发依然茂密，我的生活和谐美好，产品准时上线。
最最最重要的是，老板大大也恢复了那甜美可人的笑容。
人生还能比这更完美吗？
团队协作中怎么样提升合作效率
用蓝湖，不加班～
蓝湖网址：http://LanhuApp.com
蓝湖，高效的产品设计协作平台~
■网友的回复
用tita 软件
■网友的回复
可以通过tita来做做看
■网友的回复
提高凝聚力和默契度是提高合作凝聚力很好地办法，现在很多公司都会进行综艺式团建，我们公司就找了广州团乐团剧公司策划了一次，活动之后感觉大家的感情默契了很多
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