『时间』“时间管理者”的三重境界,你处于哪一层?
北京联盟_本文原题:“时间管理者”的三重境界 , 你处于哪一层?
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近期 , 时间管理成为一个热词 , 好多人也想学习如何有更多的时间和好友五排 , 多打几把王者多打几盘吃鸡 。
但时间管理不是大家想的“挤挤”那么简单 , 挤掉睡眠和工作时间不单会让你秃头、黑眼圈 , 更有可能适得其反 , 个人事业也受影响 。
那么如何在不影响身体状况条件下 , 通过时间管理实现24h+n的理想呢?今天小万就和大家分享一些“排期”、“排序”、“剔除”等高效能人士必备的时间管理法 。
时间管理概念的由来
在工业化大生产来临以前 , 人类是没有非常严格的时间观念的 , 日出而作、日落而息 , 行为活动完全跟随自然节奏 。
但随着工业时代的到来 , 人像机器一样完全被卡在时、分、秒的生产齿轮中 , 艺术大师卓别林上个世纪30年代的电影《摩登时代》就讽刺批判了这种资本化大生产对人的异化和摧残 。
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时至今日 , 人们的生活节奏越来越快 , 每天待办事项越来越多 , 时间管理的工具和方法也层出不穷:日历、清单、待办事项、番茄/潮汐APP……虽然很努力 , 但为何我们仍落在时间后面 , 总觉得时间不够用 , 永远追不上时间的步伐呢?
最基本的时间管理方法:基于效率的日期安排
时间管理本质上不是管理时间 , 而是管理自我 , 让自己像机器一样勾掉一个个“To do list” 。
所以很多人学习时间管理的第一步往往是规划第二天的待办事项 , 然后卡好时间点 , 一件一件执行完成 。 这会在心理上让你感觉良好 , 仿佛掌控了时间 , 掌控了效率 。
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但实际它是很难执行的 , 我们往往会被各种意外所打断:男/女朋友发起了语音聊天、朋友约你去那家巨好吃的餐厅 , 或者突发紧急事项需要跟进……每天充满了各种诱惑和意外 , 这时你依旧能坐怀不乱、严丝合缝地执行计划吗?
很难 。
即使你知道所有的时间管理理论 , 你下了无数工具 , 你依旧不是机器 , 你有情绪、你会疲惫 , 你会无法100%完成“To do list” , 最后你会气馁 , 恨自己不够自控 。
因为时间管理看似是一种逻辑 , 是一种明晰化的梳理 , 其实它随时会被情绪所干扰的 , 愧疚、紧张、焦虑、挫败……都有可能毁了它 。
所以不妨多点弹性时间 , 给自己多一点缓冲 , 不用把每一项的时间卡得那么死 。
进阶版的时间管理理论:四象限排序法
更高一级的时间管理法是史蒂夫·柯维博士提出的“四象限法” , 横坐标表示紧急程度 , 纵坐标表示重要程度 , 然后排序个人事项后优先做最重要的事情 。
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这对不知道如何分配工作顺序的小伙伴来说是一个福音 , 每天坐下来知道第一件事该做什么了 。 而不是每件事都打开一下 , 最后什么都没完成的状态 。
这个理论最大的贡献是帮助我们了评估事项、聚焦注意力 , 本质上是你对一个时间段内事项意义的把握 , 让你不至于大难临头 。
但你要做的还是要做 , 只不过是被挪后了 , 你做的只是多任务平衡 , 它并没有达到时间管理的最高水平:增加时间 。
高级时间管理法:剔除法 , 让你的时间翻倍!
今天多做点、做快点……这是无数时间管理人的心态:尽可能多地压榨自己 , 缩短自己的睡眠时间、排空自己的休息时间 。 但这是合理的时间管理法吗?
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