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『跳槽那些事儿』小鸭集团借力泛微OA系统，实现印章、证照、合同一体化管理( 二 )


1、证照台账
泛微OA系统以电子化流程为基础 ， 协助小鸭集团实现各类证照信息智能维护、借用线上审批、全程跟踪、查询便捷的智能化管理模式 。
将小鸭集团及下属公司证照数据录入系统 ， 形成证照信息台账 ， 按照企业组织结构、证照种类 ， 实现分类管理 ， 无论是总公司的营业执照 ， 还是子公司的经营许可证 ， 都能快速锁定 。
2、证照出借
证照一多、需求一多 ， 借阅工作管理起来就越难 。 各个分支、各个部门 ， 那么多员工谁借阅了、借多久、归还情况怎么样 ， 光靠人工管理很难理清 ， 时间一长证照便不知去向 。
泛微证照管理系统 ， 和传统环境下通过口头或填单借阅方式不同 ， 所有使用需求必须走统一的申请流程 ， 审批通过才能使用 。
『跳槽那些事儿』小鸭集团借力泛微OA系统，实现印章、证照、合同一体化管理
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（证照申请）
通过资质出借流程 ， 或者通过证照信息建模查询列表快捷发起出借申请 。 在申请过程中 ， 流程自动记录使用信息 ， 申请人/出借人是谁、借阅了什么、打算什么时候归还等等 ， 一一备案 ， 随时追踪 。
【小结】：泛微协助小鸭集团为公司的印章和证照建立电子档案 ， 调用有序 ， 为企业安全用章、用证护航 。
三、企业人员考勤有序管理
作为大型制造企业 ， 或许需要倒班、加班 ， 一天中分时间段安排不同的人或班组进行工作 ， 周六日可能也需要安排人上班 。
如何精确计算员工上班、休假时间 ， 是不少制造企人事部门需要考虑的问题 。
泛微通过建模功能导入加班数据 ， 点击生成加班即可统计数据 。
『跳槽那些事儿』小鸭集团借力泛微OA系统，实现印章、证照、合同一体化管理
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（加班换休）
加班换休审批流程中 ， 根据输入的姓名 ， 自动带出加班换休的历史信息 ， 同时通过限制加班明细的选择范围 ， 只能关联换休人有关的加班数据 ， 智能化限制申请换休时长 ， 不能超出剩余换休时长 ， 如果超出则限制提交流程 。
【小结】：智能化计算员工加班调休数据 ， 高效精确 ， 避免数据错误 。
四、企业合同电子化台账管理
小鸭进出口公司的合同以出口和采购为主 ， 合同审批完成后录入对应的合同台账 。
『跳槽那些事儿』小鸭集团借力泛微OA系统，实现印章、证照、合同一体化管理
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（合同台账）
1、合同信息
合同信息数据来源于合同审批流程 ， 审批通过后 ， 自动生成合同信息 ， 产品信息、款项等关键信息及时关联合同 。
合同台账能够记录合同整个执行周期 ， 以便快速查询合同当时的执行情况 。
2、合同执行
通过合同间相互关联 ， 与合同发运记录相关的数据同步写入 ， 完整记录合同相关的发运信息 ， 让运费、发票、发运等数据之间相互关联起来 ， 便于查询 。
【小结】：数据相互关联 ， 合同信息一查便知 。
五、企业移动巡检 ， 生产安全有保障
对于大型制造企业来说 ， 生产安全是重中之重 。
泛微协助小鸭集团 ， 通过移动引擎 ， 搭建了安全检查和日常点检功能 ， 及时发现问题在移动端记录 ， 并且可拍照上传 ， 第一时间在现场安排纠正措施及反馈 。
『跳槽那些事儿』小鸭集团借力泛微OA系统，实现印章、证照、合同一体化管理
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（移动安全检查）
【小结】：移动安全检查对企业设备和生产线进行定期维护 ， 保障生产安全 ， 同时有效降低制造过程中的风险 ， 提升设备的安全性 。
小鸭集团办公平台应用价值泛微根据小鸭集团实际情况 ， 以统一办公平台为基础 ， 以高效流程为脉络 ， 为小鸭集团搭建了适用于制造企业的特色功能：


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