[]“战疫”期间,杭州市12345受理疫情相关诉求52万件
钱江晚报·小时新闻采访人员 何晟 通讯员 王钢成 章佳妮
12345 , 有事找政府 。
一句庄严承诺 , 一条民生热线 , 在杭州已经走过了20多个年头 。
今年开年以来 , 在来势汹汹的新冠肺炎疫情面前 , 杭州市12345市长公开电话390多人的团队勇敢“逆行” , 全天坚守岗位 , 倾情解答疑问 , 妥善处理诉求 , 及时回应关切 , 为市民百姓保驾护航 。
据统计 , 疫情期间 , 杭州市12345共受理群众来电159.2万余件 , 日均来电3万余件 , 其中受理“新冠肺炎”相关诉求52.4万件 , 占比32.9% , 交办职能部门处理共4.2万余件 , 出色完成了全市疫情防控阶段性任务 。
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数字赋能 , 搭建立体“受话网络”
受疫情影响 , 市12345热线电话同比激增3倍以上 , 群众来电持续高位运行 。中心即刻组建工作专班 , 启动一级应急预案 , 紧急召回、增派接话人员派接话人员共284人次 , 24小时三班运作 , 形成话务攻坚合力 。
来电仍在暴增 , 市12345又火速开辟水漾桥“第二职场” , 开通居家接话“远程职场” 。同时 , 依托电信云呼叫平台 , 4天“远程职场”业以告竣 , 居家接话座席开通30席 , 24小时接听市民来电 , 两大职场日均分流话务2000余次 。
此外 , 经过信息化团队20小时不间断努力 , “新冠肺炎”疫情智能机器人上线试运行 , 能提供常见疫情问题智能应答服务 , 日均解答7千余次 , 日最高解答3.7万余次 , 直接答复率90%以上 , 有效缓解人工话务压力 。
多方联动 , 织密 “战疫”铜墙铁壁
疫情期间 , 杭州12345第一时间建立了疫情信息联动机制 , 与109家网络单位保持紧密联系的同时 , 与30家疫情相关单位实现信息的实时互通 , 口径的无缝对接 。
【[]“战疫”期间,杭州市12345受理疫情相关诉求52万件】同时,及时完善知识库,整理 7万余字的《疫情专项资料合集》 , 做到时时新 , 日日更 , 为咨询解答提供了有力支撑 。此外 , 热线与省、市媒体合作 , 建立热点信息、政策口径的联动宣传机制 , 对群众关注的问题进行释疑解惑 。
为更加快速地响应群众各类诉求 , 市12345强化了首问责任制 , 凡与疫情有关的来电 , 均做紧急件24小时内处理完毕;特急件更是要求外联网络单位、承办单位4小时办理完毕回复结果 , 极大提高了办理效率 。
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精准研判 , 智囊服务决策
在抗疫中 , 杭州市12345依托每日过万的来电量 , 成为市委政府领导科学决策的有力助手 。团队充分发挥人工智能和大数据功能 , 建立疫情信息处理专班 , 汇总热点焦点 , 疫情期间共报送信息日报及各类信息100余篇 , 成为市委、市政府决策的有力参谋和重要依据 。
市12345还与疫情防控指挥部建立信息联通制度 , 2月1日起 , 抽调2名骨干话务员增援防疫指挥中心 , 作为“防疫联络员”接听“疫情防控专线” , 将最前线的信息第一时间传递给防疫指挥部 。
杭州率先推出“健康码”、“亲清在线”等创新举措后 , “12345”作为咨询热线 , 迅速建立专班 , 收集存在问题、对接部门核对信息 , 及时反馈答复 , 并向指挥部提出相关措施建议 , 成为推动平台的有力助手 。
勇担责任 , 守望相助彰显大爱
大事小事看担当 , 危急时刻显作为 。3月1日起 , 市12345积极响应省政府统一号召 , 优选了5名资深客服加入“浙江队” , 远程声援湖北12345 , 共接听湖北来电、安抚恐慌、提供远程支撑5000余次 , 充分展示了省会城市的责任和担当 。
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