十万员工全球在线,英特尔IT打造云办公样板( 二 )
我们很快就发现 , 尽管已早有规划 , 但我们仍无法按照预期需求维护VPN性能 。 我们不仅要在短时间内支持部分员工进行远程办公 , 还必须进一步努力 , 在IT方面为最坏的状况做好打算 。 我们以打破常规的速度 , 迎难而上 , 迅速构建起了支持能力 , 并分阶段开展工作 , 旨在开发出更持久的解决方案 。 无论如何 , 我们的响应措施必须跟上疫情发展步伐 , 这需要我们的团队在音频和视频工程、数据协作、安全和隐私、网络、服务器、存储、运营和虚拟化等方面通力合作 , 进一步加快响应速度 。
传统的解决方案是在企业内部增加容量 , 这将耗时从两周到三个月不等 。 现在 , 我们反其道而行之 , 将一些带宽最密集的负载(例如音频和视频会议)转移到云上 。 英特尔的多云策略不但可有效维护安全性 , 也能够满足业务需求 , 并支持“任何即服务”(XaaS)功能 , 因此这一举措可谓化整为零 。 利用该策略 , 我们迅速扩大了对“任何即服务”产品和服务的使用 。 这样一来 , 员工就能轻松使用不需要VPN的工具和功能 。 在此期间 , 我们充分利用了与现有云服务供应商的合作关系 , 共同确定了必要的优先任务 , 以适应工作负载进一步过渡到云端 。
----十万员工全球在线 , 英特尔IT打造云办公样板//----
尽管我们制定了强有力的业务连续性规划和云就绪任务 , 这仍是一项艰巨的工作 。 我们必须在一个周末内就将英特尔的VPN容量翻倍 , 同时继续加速本地支持 。 值得欣慰的是 , 很快 , 全球各地的英特尔员工已经能够在家高效工作了 。
调整流程 , 加快响应
疫情期间 , 我们迅速调整正式流程 , 以加快响应速度 。 因循守旧可能会致使数千名员工无法完成工作 。 此外 , 我们也对采购流程进行了酌情处理 , 修改了入职/离职流程 , 让员工能够在线办理入职/离职手续;暂时重新调用了“更新计划”的设备 , 加快了笔记本电脑的交付;并对远程办公添加了新的功能 , 从而实现了更大范围的协同办公 。
IT部门的下一步措施
今天看来 , 我们取得初步成功的关键在于迅速采取行动 , 跳出传统的思维模式 。 在此期间 , 我们变换角度 , 以不同的方式来看待问题 , 在内部展开讨论 , 并做出快速决策——即使这意味着做出一些不可避免的妥协 。 从前的BCP如今已成为“新常态” , 更新后的BCP又会是什么样子?除了本轮疫情爆发 , 我们是否还面临着什么新的灾难?
我们认识到 , 如果能够在必要时利用云解决方案进行突发容量扩展 , 我们就能抢出时间 , 构建其它基础设施 。 在为远程办公提供支持的前两周 , 我们已经能够为新增容量建立充分冗余 。 现在 , 我们可以开始从云中拉回一些“即服务”负载 , 用以优化成本与解决方案 , 同时我们也仍然可以利用这种突发功能来满足未来的需求 。
展望未来
抗击新冠肺炎疫情的战斗还远没有接近尾声 。 我们随时准备与世界各地的人民与政府机构携手合作 , 共克时艰 。 然而 , 我们的世界可能永远回不到疫情爆发之前的样子了 。 目前看来 , 此次疫情可能是一个转折点 , 它有效证明了大规模远程办公的益处与成功 。 与此同时 , 我们也可能会看到新的颠覆性商业模式与技术的出现 , 它们有可能彻底改变我们的工作方式 。 对于我们当中的许多人来说 , 此次疫情也将凸显我们在数字化转型之旅中所处的位置 。 当疫情结束后 , 人们会进行反思 , 大多数公司则将会以更大力度加速推动自身的数字转型战略 , 以期从容应对未知、驾驭未来 。
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