甲骨文中国利用AI数字助手,甲骨文打造互联式员工新体验
基于AI技术开发的聊天机器人(Chatbot)或数字助手(Digital Assistant)将改变我们与企业级应用之间的互动方式 。 它们能够使用自然、本地语言即刻响应问询 , 用户无需下载应用或接受培训 。
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【甲骨文中国利用AI数字助手,甲骨文打造互联式员工新体验】甲骨文应用开发执行副总裁 Steve Miranda表示:“数字助手可以帮助HR部门高效解决各种常见问题或事务 。 接下来一年内 , HTML将成为旧的用户界面 , 我们会通过数字助手的用户界面帮助客户处理每一项事务 。 ”
在过去这段时间 , 人们居家办公的频次攀升 , 更迫切需要企业支持员工轻松访问不断更新的信息 , 包括公司政策、保险范围、公共卫生指南以及关于剩余假期、报销状态和IT系统应变方案等常见问题 。 数字助手为企业带来的收益包括:
企业运营:通过线上自助服务和自动化 , 降低运营成本
员工沟通:全天候在不同渠道提供HR服务 , 传达一致性的信息
流程简化:通过文字或语音指令 , 即可轻松访问系统和流程
HR转型:实现主动赋能型的HR职能
聊天机器人和数字助手的一些重要应用场景包括:
人力资源服务与健康保障:远程线上面试、入职、追踪员工健康状况
借助数字助手 , 企业可以跨所有消息渠道 , 在线上对求职者进行初试和预约面试 , 企业可以通过数字助手帮助新员工轻松地远程访问相关培训内容、政策和资料 , 甚至转移到线上入职 。 此外 , 系统会稳妥地记录数据 , 根据企业健康政策和准则来跟踪员工的健康状况 , 并且节省员工填写与健康问题相关报告的时间 , 解放劳动力 。
最新政策问询:实时掌握政策动向和公司规范
随着全球各国政府连续发布或解除居家隔离 , 强调保持社交距离 , 大部分企业不停地快速调整HR策略和规范 。 此时 , 员工比以往任何时候都更加需要企业的帮助和解答问题 , 涉及的范围非常广泛 , 包括就业政策、出行指南、健康和安全指引、应对措施和工作指南 , 且更新速度非常快 , 有时一分钟就有多次变化 。 数字助手可为员工提供全天候访问的统一问询渠道 , 并可即刻回复 , 让HR和IT支持团队更能专注于应对当下面临的挑战 。 实际上 , 企业也可以使用数字助手来发送政策变更通知 , 节省员工反复查看或搜索最新信息的时间 。
统一的跨应用服务平台:基于使用者的角色、职位 , 提供一次到位的服务
无论是远程办公或是在办公室 , 除了HR系统 , 员工还需要访问其他信息和流程 , 从提交报销、IT协助申请单到更改出行计划 , 都需访问多个系统或应用 。 以基于角色或职位的费用报销政策为例 , 员工必须先访问HR系统获取角色信息 , 才能在财务/ERP系统中进行报销 。 数字助手可跨多个应用为员工、约聘员工或合作伙伴在单一平台上 , 快速提供一致、简洁的回应 。
员工专属智能数字助手:有问题直接用语音、文字问系统 , 快速找到答案
你是否曾经在系统里迷路 , 不知道如何查询自己还剩多少天假期?借助数字助手 , 员工不必浏览多个屏幕或界面 , 只需自然、大声地提出问题或输入文字 , 即可收到即时回复 。 不仅如此 , 数字助手还可以根据彼此的互动 , 提出建议或采取行动 , 为员工提供进一步帮助 , 成为真正意义上的员工助手 。 例如 , 数字助手不仅可以告知员工如何更改婚姻状态 , 还可以收集必要信息 , 并在相关系统中进行更新 。
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