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案卷科技助力社会进步 精益PT2160推动案卷管理系统升级

“你靠什么赢得尊重？”“靠我为自己权利所做的斗争 ， 权利是用来伸张的 ， 否则权利就只是一张纸 。 ”这段话产生于2006年郝劲松的访谈中 。 十四年过去 ， 如郝劲松一样的人越来越多 ， 人民的法律意识不断增强 ， 越来越多人学会运用法律维护自己的合法权益 。 与此同时 ， 法院、检察院的诉讼案例也逐渐增多 ， 各类诉讼案例的案卷成倍增长 。 公检法在查案过程中 ， 会有大量的文案资料 ， 这里面包含卷宗、证据、票据、合同等等 。 在审案过程中 ， 这些资料都需要进行存档、归类 。 档案部门面临巨大的工作压力 。
案卷科技助力社会进步 精益PT2160推动案卷管理系统升级
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小林是某地方检察院的档案管理人员 ， 他说十年前 ， 他们所使用的档案管理方式就是将所有的纸质案卷进行整合、存放 ， 因为资料太多 ， 记录整理十分困难 ， 必须要十足的耐心 。 而且 ， 纸质案卷保存难度大 ， 存储环境要很严格 ， 否则会造成纸张受损；案件审阅期间 ， 司法人员会反复查阅卷宗 ， 案卷原件在这过程中易受损或遗失 ， 并且案卷不能同时共享查阅；后期调阅时 ， 查找难度较大 ， 且周期长 ， 通常需要几个小时甚至一天 ， 十分影响工作效率 。
“后来 ， 随着科技的不断发展 ， 电子化开始应用到档案管理系统中 ， 我们开始采用扫描仪 ， 将案卷扫描成图片存档 ， 这也带来了新的问题 。 图片不能搜索、查询 ， 无法将档案进行分类、信息提取、数据搜集、数据分析 ， 可以说就是一个死办法 。 ”小林说道 。 小林面临的难题在他们部门采用了精益精益PT2160扫描仪后迎刃而解 。
案卷科技助力社会进步 精益PT2160推动案卷管理系统升级
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原因一：性能稳定 ， 可大批量连续扫描
精益PT2160是一款高速馈纸式高速彩色文档扫描仪 ， 为提升纸张兼容性和稳定性 ， 其采用的是复合材质的摩擦轮设计 ， 促使机器兼容的纸张更为广泛 ， 适用于不同材质的纸张 ， 同时搭配100页大容量进纸器 ， 能够进一步确保案卷管理人员大批量连续扫描案卷资料 ， 有效提高工作效率 。
最重要的是资料进入电脑端以后 ， 案卷管理人员可将文件识别成可搜索的PDF 格式 ， 该文件不再以图像形式呈现 ， 而是成为文字可以被采集、复制 ， 以及查找的档案 ， 极大得便捷了后续操作 。
原因二：厚薄通扫 ， 兼容各种资料
案卷管理人员处理的材料各有不同 ， 合同、票据为基本 ， 有些证据还会涉及到信用卡、身份证、名片等等 ， 针对这部分材料的扫描 ， 精益PT2160在扫描仪面板上加入了单页/多页切换开关功能 ， 当有较厚介质扫描时 ， 只需要切换成单面模式 ， 就可以轻松通过上述的各种证件 。 而A3文件只需对折 ， 不用额外增加保护套就可以扫描 。
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此外 ， 针对材料里包含票据、文件等厚薄程度不同的纸张 ， 精益PT2160采用业界较先进的全时反转机制搓纸轮结构设计 ， 可以有效的分离每张纸 ， 确保稳定、精确的进纸 ， 配合超声波重张检测 ， 尽量避免多张进纸造成扫描错误 ， 或者出现卡纸状况 ， 以此确保了大批量连续扫描的稳定性 。
原因三：条码识别 ， 自动整理文件
精益PT2160拥有条码识别技术 。 含条码的资料扫描后 ， 资料中的所有信息可以同一时间进入电脑之中 ， 汇总成案件有关人员的单人文件；该项技术具备自动分隔功能 ， 以条码为检查分隔区域 ， 将与案件有关人员的所有材料信息 ， 通过系统自动整理成一份份文件 ， 从而让所有的文件清晰明朗 ， 后期也可单独项调用与查找 。
利用该项技术中的固定条码内容 ， 案卷管理人员可以将文件进行预设的分类选项自动归档整理 ， 同一条码的内容可归为同一档案 ， 不同条码的内容 ， 可将一份资料归为一个档案保存 ， 档案清晰 ， 查找更清晰 。


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