少数派换个方式高效管理 Windows 文件,灵活、精准的标签工具:Tabbles( 二 )
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本地音乐库属于基于标签的文件数据管理系统
所以数字文件管理其实也可以借鉴同样的思路:基于现有文件管理结构 , 通过类似「媒体文件数据库」的方式来构建标签信息数据库 , 从而实现基于标签的文件管理逻辑 , 让文件检索更为灵活、高效 。
只是和多媒体文件数据库大多采用「刮削器」并通过互联网进行数据标签自动添加的形式有所不同 , 文档文件考虑到私密性 , 自然不能通过找到相关联或者类似互联网元数据的方式来「打标签」 。 想要做到类似多媒体文件数据库的高可用和高弹性 , 我们就必须使用第三方的软件 , 比如这个来自德国的Tabbles 。
Tabbles:给文件和文件夹打上标签
正如其名字Tabbles所描述的一样 , Tabbles就是为「Tab」而生——通过为文件打上标签这个新「新属性」 , 从而让文件跳脱出文件名乃至文件类型这些限制 , 在分类或者筛选时会变得更高效 。
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和很多文件管理数据库类似 , 「标签」这种所谓的新属性当然不可能直接添加在文件本身属性中 , Tabbles只是将文件标签放在了一个外部的数据库中 , 并将数据库和现有的文件系统进行了对应整合 , 这样在Tabbles中我们不仅可以建立为文件添加「标签」这个新「属性」 , 还可以直接在里面实现基于标签的文件管理、检索以及筛选操作 。
因此从本质上来说Tabbles可以说是一个基于标签的独立「文件管理器」 , 在实际使用时 , 我们首先要做的就是新建标签 。 新建过程中除了根据实际情况进行命名外 , 我们也可以为其选择对应的标签颜色 。
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在Tabbles中新建标签其实也可以做到半自动化 , 这种方式尤为适用于那些放在一个大目录下的文件 , 比如我希望我在开发文件夹新建的项目都可以被打上标签 , 在新建规则时 , 就可以将指定文件夹或子文件夹下的所有新建文件都赋予特定标签:
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标签设置好之后 , 接下来就是如何将标签添加到现有的文件中了 , Tabbles给出了两种给文件添加标签的方式 。 第一种是通过拖拽——在Tabbles选择对应希望添加的标签 , 然后将希望添加该标签的文件/或者文件夹添加到Tabbles窗口区域中 。
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如果拖动的是文件夹 , 还会弹出对应的选项弹框和对应的规则 , 比如是只给文件夹打标签 , 还是让文件以及子目录文件可以继承该标签 , 还是用来设置自动标签动作等等 , 当然这些选择最终会在搜索结果中呈现出完全不一样的效果 。
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另外一种给文件/文件夹添加标签方式则是通过右键菜单——尤其是一些放在其他文件夹中的零散文件 , 通过右键菜单标注标签可能最为高效简单 , 比如我们在系统的资源管理器中定位到某一个目录中的某个文件 , 然后选中文件点击右键 , 在右键菜单中选择「TagFile」来打开需要标记的标签选项框 , 选择想要标记的标签最后点击「添加标签」即可 。
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两种为文件添加标签的方式可以满足不同的使用场景:拖拽适用于为大量的文件添加某一种标签 , 而通过右键菜单可以将零散在其他目录中的文件添加上标签 , 另外如果牵涉到多标签的情景 , 采用右键菜单添加新标签会更加灵活一些 。
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