Microsoft 如何高效地撰写一篇毕业论文?Microsoft 365助你创作力满满

毕业季的学生总是很忙碌,不停投递简历寻找心仪工作的同时,还要发动头脑风暴撰写毕业论文,梳理思路制作答辩PPT,一天恨不得有48小时。对于毕业生来讲,一款能够像导师一样提供强大助力的高效率编辑软件,就如同士兵手中高精尖的武器装备,可以让学生们在毕业季的血雨腥风里战无不胜,所向披靡。
作为学术领域最常用的图文编辑软件,Office一直做的很棒。今年4月21日由Office365正式升级而成的Microsoft 365则更为耀眼。这款软件新增的人工智能服务、丰富的创作素材内容及模版,可以更好地帮助学生提高论文撰写效率,优化答辩文件的展示效果。毕业季,Microsoft 365将大显身手,成为学术界强大而低调的背后功臣。
从格式到内容,只有你想不到没有Word做不到
一篇优秀的论文,无论是内容还是排版,都需要付出很多的心血。通过Microsoft 365 中的Word,你可以写出一篇格式清晰,内容准确的优质论文。
一、 论文内容
写过论文的都知道,要想开篇就吸引审稿人,须在摘要部分简明扼要,准确无误的对论文核心思想进行总结。中文部分自不必说,一定是作者深思熟虑之后慎之又慎的高度凝练,而英文部分,则需要作者具备较为深厚的语言功底,将中文含义准确地翻译成英文。Microsoft 365Word提供的Rewrite Suggestions 能够在保持原意的同时,重新组织语言,使其更加直观和清晰,大大节约论文作者的翻译时间。同时,拼写检查和语法功能也更加精准,可以为作者提供准确的修改建议,如下图所示。
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对于中文语法的提醒,也同样非常智能,可以帮助你在论文协作过程中,及时发现失误并做出调整。
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更让人心动的是,全新的Microsoft 365的Word组件增加了内容查重功能用以帮助毕业生进行写作,规范地对文献进行引用,省去不必要的麻烦。这项新功能,对于毕业季的学生来讲,无疑是雪中送炭。不过,目前该功能尚未出现在国行版的软件中,海外留学的学子们可以先行感受这一功能带来的高效便捷。相信随着未来科技壁垒消除,国内的学生们也可以享受到这一强大的服务。另外,对于论文撰写者来说,每一刻的灵感闪现都需要被记录下来。Microsoft 365 Word所提供的自动保存服务更便捷,更人性化。除了Ctrl+S的保存方式,自动保存将提供文档存储于云端的服务。不同设备,不同的操作系统(包括Windows、macOS、iOS 以及 Android),都可以读取,毕业生们可以随时随地对自己的论文进行编辑,不错过任何一个头脑风暴的高光时刻。
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二、 论文排版
如果说论文内容是一篇论文的“灵魂”,那么排版则是这篇论文的“外衣”。一篇论文吸引人的程度,很大程度上是由“外表”是否符合其科研气质决定的。因此,在展示论文的“灵魂”前,最好先穿上严谨准确的“战衣”。Word一出,“战衣”必成。
国内大学对于毕业论文的格式,样式有着不同的要求。写论文之前,必须细致掌握本校的格式要求,按照提前按照要求对页面布局,样式,页眉页脚等一系设置做好调整。若是等全文都写完了再来做这些事情,那痛苦程度简直难以言表,你自不必问我是如何知道的,好在Word功能强大,学校提出的各类格式要求,Word都能帮助你实现。
1. 设置正文样式、标题样式
度量单位,页边距,装订线距离这类基本设置暂且不表,首先说一说这论文正文样式、标题样式的设置。
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论文正文样式的设置可以通过新建一个新的正文样式,并命名为一个简单易懂的名字,如“论文正文”,然后对这个新建的样式进行格式调整,如对字体,段落的调整。


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