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档案未就业高校毕业生档案放在哪、档案如何转递……这些档案问题你都知道吗？

半岛采访人员 肖玲玲
档案伴随人的一生，针对大家关心的档案相关问题，市人才服务中心档案管理处处长肖颖通过市人社局官网“在线问政”栏目，主要就“档案管理与服务”主题与网友进行了互动答疑 。
1.新单位不收档案怎么办？
网友：新单位不收档案，我的档案怎么办？应该去哪里存放？
【答复】您的人事档案可以由用人单位注册（登记管理）机构的同级公共就业人才服务机构管理 。
2.未就业高校毕业生档案放在哪？
网友：我是青岛莱西的户口，大学在湖南师范学的师范类专业，今年要毕业了，现在未就业 。想问一下，我的档案是应该放在青岛还是莱西市教育局，还是莱西市的人力资源管理中心？
【答复】根据《关于进一步优化普通高校毕业生在青就业手续有关问题的通知》要求，毕业生档案实行属地化管理，青岛生源未就业毕业生档案，由毕业学校按规定邮寄或送至毕业生生源所在区（市）人力资源社会保障局 。关于档案转递办理手续，建议您拨打莱西市人力资源社会保障局档案管理部门电话0532-66030113，进行详细咨询 。
3.劳动档案应如何管理？
网友：想问问人事档案的管理方法，请问劳动档案应该怎样管理？
【答复】人事档案材料包括10大类 。其中，劳动档案材料是人事档案的重要内容之一，主要包括：录用、任免、聘用、转业、工资、出国、退（离）休、退职等材料；转正定级表、工资级别审批表、增资审批表；干部任免表；入伍登记表、退伍（转业）登记表；军衔评定、晋升审批表；招工登记表、劳动合同、解除（终止）劳动合同证明；退休审批表；出国（境）人员审批表等材料 。应放入个人档案 。
4.档案转递业务怎样办理？
网友：您好，我是去年的毕业生，档案现在在崂山区人才市场 。今年我已经考取研究生，现要转档，带着身份证和调档函去就可以吗？可以提前网上预约吗？具体上班时间是什么呢？
【答复】您可以登录青岛人才网（http://rc.qingdao.gov.cn）直接办理档案转递业务，不必到现场办理 。
5.人事档案可以放在自己手里吗？
网友：我在一家外资企业上班，个人档案放在自己手里，可以吗？应该放在哪里呢？
【答复】 人事档案不可以放在自己手里 。本市流动人员人事档案实行属地化管理，外资企业的中方雇员其人事档案由用人单位注册（登记管理）机构的同级公共就业和人才服务机构免费管理 。
6.退休人员人事档案由谁管理？
网友：请问现在退休人员的档案是直接转递到退休人员的户籍地街道吗？有没有相关文件？新招聘入职员工的档案目前在员工自己手里，且已开封，单位不能接收，该怎么处理？
【答复】失业状态退休人员人事档案由公共就业人才服务机构转递到档案人户籍所在区街道保障中心管理；非公企业退休人员人事档案由户籍所在地公共就业人才服务机构管理；国有企业退休人员人事档案，目前由国资委负责正在推进属地化移交工作 。
严禁个人管理本人或他人人事档案 。针对开口档案原则上是不能接收的 。对这种问题档案，有的机构采取由本人写情况说明放入档案，接收单位核查档案明细双方签字确认等方式进行解决 。
７.青岛生源未就业毕业生档案如何处理？
网友：我是一名今年毕业的大学生，因为想要继续考研，暂不参加工作，学校要求将档案返回原籍的人才市场或者人社局进行托管 。如果我想要调档的话，应该怎么办？
【答复】根据《关于进一步优化普通高校毕业生在青就业手续有关问题的通知》要求，青岛生源未就业毕业生档案，由毕业学校按规定邮寄或送至毕业生生源所在区（市）人力资源社会保障局 。关于档案转递办理手续，建议您拨打当地人力资源社会保障局档案管理部门电话进行详细咨询，或者关注“青岛大学生就业”微信公众号，查看各区（市）人力资源社会保障局档案管理部门联系方式 。


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