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吧吧嘛嘛|我只花了3个月，从小助理到部门经理( 二 )


给媒体寄礼物 ， 她会用带有公司Logo的包装纸精心包装好 ， 媒体老师收到后纷纷表示很高端 。
连中午订餐这种小事她都想得比别人细 ， 做得比别人多：准备了保温包 ， 确保餐一直是热腾腾的 。 水果用塑料膜盖好 ， 确保新鲜水润 。
吧吧嘛嘛|我只花了3个月，从小助理到部门经理
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每一件都是小事 ， 但因为先于其他助理 ， 主动求变 ， 主动多做一点 ， 累加起来就拉高这个助理的声誉 。
何帆在《变量》中提出了“苟且红利”的成功模式：
即只要你比别人多付出一点努力 ， 就会轻松地淘汰掉数不清苟且行事的同行 ， 赢得属于自己的市场机会 。
Zara创始人阿曼西奥就把他的成功归功于“苟且红利” 。
Zara扎根的四十年里 ， 没遇上重大的风口 ， 阿曼西奥做着和同行差不多的事儿 。
但他每一次都争取比别人做得更认真一点 ， 速度更快一点 。 结果就获得了让人觉得不可思议的成功 。
小助理像坐上风火轮一样的职场飞速升迁 ， 也得益于她躬身入局 ， 快人一步 ， 多做一些 。
你看 ， 日复一日累加的“苟且红利” ， 不容小觑！
吧吧嘛嘛|我只花了3个月，从小助理到部门经理
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想当职场的移动记忆棒？
一张图带你腾飞
“她绝对是个移动记忆棒 ， 紧急想调集项目信息 ， 找她准没错 。 ”小琳再一次夸小助理 。
“疫情期间 ， 公司组织了内部捐款活动 ， 从项目启动会到捐款结束 ， 共21天 ， 开了100多场会 ， 发了几百封邮件 ， 当总部紧急要项目总结时 ， 我们全体抓了瞎 。 ”
【吧吧嘛嘛|我只花了3个月，从小助理到部门经理】“在总结各时间节点时 ， 大家埋在邮件海里焦灼的回想何时发的第一封启动邮件 ， 何时发的第一封正式邮件 ， 由于标题相近 ， 要重复找好久才能找到对的邮件 。 ”
这时候 ， 小琳适时像哆啦A梦一样 ， 发了如下救命list 。
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原来 ， 她为每个项目准备了清单 ， 在项目每个节点完成时 ， 及时更新关键信息 ， 多花几分钟更新清单 ， 就大大方便日后快速查阅回溯 。
大老板若临时要各种报告 ， 也能快速总结 ， 手到擒来 。
除了项目清单 ， 她还会把关键邮件 ， 资料和照片都更新在项目专用的文件夹中 ， 文件夹按照时间次序排序 ， 清晰明了 。
事实上 ， 小助理是个极其善于平时记录 ， 整理的人：
项目的每一笔花销和余额更新；
礼品库存的每一笔进销；
老板的各类信息和偏好；
老板发各类通知所用的口吻语调
她都用专门的表格记录 。 老板问起时能第一时间准确答复 ， 也便于日后参考借鉴 。
“记忆会扭曲 ， 紧张会遗忘 ， 只有真实的记录能让事情迅速还原 ， 便于快速查找 。 ”小琳总结 。
而小助理就是凭借一点点细心的记录和归总 ， 累出了职场的移动记忆棒这个美誉 。
既收获了成功 ， 亦收获了信任 。
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事实上 ， 小助理并非天赋异禀 ， 她之所以像坐上风火轮一样高速完成职场华丽升级 ， 全凭她“积极求变”的心智模式和“野蛮生长”的行动力 ， 且用恰切的方法和工具呈现 。
当其他人费心Goextramiles时 ， 她用因人制宜的方式多走一步 。
当其他人费尽心思的索取时代红利时 ， 她躬身入局努力拿苟且红利 。
当其他人忙着应对扑面而来的工作时 ， 她不忘随手记录总结 。
20年代的职场 ， 拼的不仅是效忠和勤力 。 更是灵活性和总结力 。
当时代的红利不再唾手可得时 ， 请俯身奋力取力所能及的“苟且红利” 。


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