每个会计都要学会的3个Excel实用技能!( 二 )


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最终效果 , 实现去除空行 , 增加收入、支出、累计三列内容 。
每个会计都要学会的3个Excel实用技能!
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1.

删除空行

这个实现起来很简单 , 通过对日期升序即可解决 。 在排序的时候 , 空行都是排在最后面的 , 比普通的方法筛选空白再删除更快捷 。
每个会计都要学会的3个Excel实用技能!
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2.
借贷金额分离

先插入三列内容 , 然后根据借贷方这一列实现金额分离 。

F列最后一个字是贷 , 将交易金额放在收入 , F列最后一个字是借 , 将交易金额放在支出 。 提取最后一个字符可以用RIGHT , 第2参数可以写1也可以省略不写 。

收入:
=IF(RIGHT(F2)="贷",B2,"")
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支出:
=IF(RIGHT(F2)="借",B2,"")
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3.
统计累计金额

累计的金额就是收入的累计减去支出的累计 。 对于计算累计有多种方法 , 这里提供两种简单的方法 。

累计:
=SUM(C$2:C2)-SUM(D$2:D2)
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还有一种就是借助N函数 , 这个以前文章说过 , 意思就是将文本转换成0 , 这样避免出错 。
=N(E1)+N(C2)-N(D2)

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