那些快速又有效的会议，都是这样组织的
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工作中 ， 我们每个人都要做的事 ， 一定少不了开会 。 但是一提开会 ， 很多人都有一肚子苦水：动不动一开一下午 ， 打乱了工作安排；会上七嘴八舌吵了半天 ， 却没有定下结论；发言的人侃侃而谈 ， 底下的人无聊地玩起了手机……这些问题 ， 其实都能够在会议开始前就解决！学会在发起会议时就做好准备 ， 让你成功开一个既省时间 ， 又给大家明确方向的会议 。 今天 ， 「得到」CEO脱不花就来给你10条可操作的发起会议的方法 ， 欢迎你查看下面的清单 。
1
不召开没有准备的会议
衡量会议准备度的标准是“无议程无会议”原则 。
如果你
作为会议发起人 ， 就必须要给参会人发出议程 ， 明确主题、人员、目标和会前阅读材料（如果有的话） 。
2
狠狠限制人数、时长、主题
正常情况下 ， 会议不要超过10个人 ， 时长不要超过40分钟 ， 不要开多目标的会 。
超过这个规模的会议 ， 就很难组织有效的讨论了 ， 而容易变成少数人担责、大多数人“摸鱼”的情况 。
3
一般会议发起人默认要担任主持人
主持人最好在开会前 ， 花3分钟再次为大家明确会议议程 。
这样的好处是让大家不会跑偏、不会超时 ， 而且保证会议结束时一定有结果 。
4
提前指定记录人
主持人要在会议开始前指定记录人 ， 负责在会议结束后半小时内出具会议纪要 。
为了锻炼新同事 ， 通常这个角色可以是由新加入的同事负责 ， 主持人做指导 。
5
主持人要全程控场
主持人的重要任务是控制每个环节的时间 ， 确保会议目标始终是聚焦的 ， 防止过度发散 。
特别是在讨论环节 ， 一定要负责维持讨论秩序 ， 同一时间只能有一个对话 ， 且一个时间只能有一个人讲话 。
6
会议必须有结论
会议
必须有明确的
下一步可跟进的事项 。
结束的时候 ， 需要进行5分钟的总结 ， 来确认
是否达成了会议
目标 ， 以及下一步的工作、负责人 ， 以及截止时间 。
一头一尾两个发言 ， 是会议主持人最需要下功夫的地方 。
7
尽量开放旁听席
如果没有必须保密的事 ， 你都
可以邀请感兴趣的同事来旁听 ， 这有利于培养队伍 。
但为了会议效率 ， 旁听席不安排发言 。
8
善用短时间、非正式的沟通
要讨论一个事儿 ， 除了发起会议 ， 其实还有一个更轻量级的方式——发起非正式的沟通 。
比如 ， 在楼下抽烟的时候聊一聊、在工位上开一个10分钟的站会、午餐间的对话……这样的讨论 ， 效率远高于正式的会议 。
9
注意说话的方式
学会熟练自然地使用这几句话：
“这个想法有意思” ，
“你刚才那个建议 ， 能不能再详细展开一下” ，
以及“这件事我们能不能再具体讨论下做法” 。
这些表达方式
都有助于把议题推向执行 。
10
给你一招“必杀技”
【那些快速又有效的会议，都是这样组织的】记住 ，
会议室里最有力度的一句话
永远都是：
“
这
件事我来吧！
”
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