何小姐|做到这4点,90%的职场人工作效率会飙升( 二 )


何小姐|做到这4点,90%的职场人工作效率会飙升
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老王建议 , 职场人应该学会管理自己的精力 , 尽可能将必要的琐事集中处理 , 不必要的琐事选择放弃 。 留出大块时间投入到工作中 。 同时 , 要营造简洁的工作环境 , 办公桌上仅保留办公用品 , 减少外界干扰 。 运用这些小方法 , 让自己能够更专注地投入工作 , 效率也自然会大大提升 。
3、合理排序 , 要事第一 。
在职场上 , 不懂得为工作排序的人常常容易吃闷亏 。
咨询者小李当初总是习惯先完成那些简单的工作 , 因为每完成一件事 , 她就可以尽快地在自己的工作清单上划掉一项 , 这让她觉得减缓了心理压力 。 她很努力 , 但是她的工作做得并不理想 。
她在工作时一直都是这样以工作的难易程度为排序标准 。 结果是 , 有时候下班了 , 领导交待的最重要的任务才刚刚开始 , 或者还没有完成 。 而她率先完成的部分 , 恰恰是领导不太会关注的 。 最后 , 便会给领导留下工作不上心的印象 。
她付出了80%的时间和精力 , 只完成了重要程度只占20%的工作 。 二八原则显示负面的效应 。
老王认为 , 轻重缓急是个大学问 , 做事情的顺序 , 会对结果产生质的影响 。 想要提高效率就一定学会给任务排序 , 并时刻谨记 , 最重要的任务一定要放到首位 。
4、警惕完美主义
把每一项工作认真做好是每个职场人都该遵守的准则 , 但过度崇尚完美主义 , 却会成为效率的绊脚石 。
何小姐|做到这4点,90%的职场人工作效率会飙升
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老王就曾遇到过一位田先生 , 做事一丝不苟 , 事事苛求完美 , 有时候领导急得团团转 , 他还在为方案中某个词汇表达的准确度而纠结 。 最后 , 他的名字也出现在了公司的裁员名单上 。
还有一些完美主义者的行为体现在计划上 , 他们总是想把方案做得尽善尽美 , 却迟迟不去执行 , 反复修改 , 致使大量的时间都浪费在了项目计划阶段 。
老王建议 , 凡事有度 , 职场人应该认真地把工作做得尽善尽美 , 却不要过于苛求完美 , 要将时间和精力 , 投入到有价值的事情上才是最明智、高效的选择 。
写在最后
高效率才能产出高价值 。 职场人要用正确的思维和方法践行效率 , 提升价值 。 这样的思维和行动 , 不仅会让职场发展更加顺畅 , 也会让生活更加从容 。


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