对账麻不麻烦?那看你会不会这几招了
点击上方蓝字
「Excel不加班」
关注
,
看下一篇
文章图片
对账如果没有掌握好方法 , 那真是一件吃力不讨好的事 , 一个个地眼睛对 , 累死人不说 , 而且不好核对 。 如果这时旁边有其他人在 , 心更不能静下来 , 特别烦躁 。
深受此烦恼的会计可要好好学一学 。
不过在开始之前 , 先来聊聊数据的安全性 。 会计使用的数据都是整个公司最真实 , 最重要的数据 。 在发送给别人之前 , 不要全部整套帐发给别人 , 这样很危险的 。 假如里面有公司的机密 , 有偷税漏税的事儿 , 你吃不了兜着走!
那应该如何做呢?
卢子一般称为模拟数据 , 就是将相应的内容模拟出来 , 也就是说这些数据不是真实的公司数据 , 但能代表你的问题 。 今天也一起教你如何模拟吧 。
对账分可分为两大类 , 今天一起来说一说 。
1、项目名称相同的情况下核对金额
001顺序相同
根据项目名称 , 核对2个表的金额是否一样 。
文章图片
这种最简单 , 直接在C2输入公式下拉即可 。 TRUE就是相同 , FALSE就是不同的 。
文章图片
002顺序不同
同样也是根据项目名称核对2个表的金额是否一致 。
文章图片
这种可以采用VLOOKUP函数来实现 , 在C2输入公式下拉 , 如果等于0就是相同 , 否则不同 。
文章图片
2、没有项目名称只核对金额
这种最纠结 , 每个金额可以出现很多次 , 还有顺序又不同 。 如果用常规的函数COUNTIF判断出现几次 , 然后核对 , 那真的你会想哭!
文章图片
针对这种情况 , 可以先将内容合并成一列 , 然后加一列备注 。
文章图片
接下拉就是数据透视表显神威的时刻!
Step 01 创建数据透视表 , 将金额拉到行跟值区域 , 表格拉到列区域 。
推荐阅读
- 健康之露|别怕麻烦,这5种果蔬不要带皮吃
- 长期熬夜|男人过了40岁,注意“3不要”“3坚持”,别给自己身体找麻烦
- 赵彩云|女子救过慈禧,为清朝解除大麻烦,然而13岁就被卖进了烟花柳巷
- 华为|台积电终于宣布了,华为的大麻烦来了!
- 穿高|搞笑GIF:妹子的烦恼,穿高跟就是麻烦呀
- 90位科研人员集体出走,中科院麻烦不断,中国靠什么打赢中美科技战?
- 非人|非人哉:主角们的高中时期,九月制造麻烦,敖烈挑灯夜读
- |为养老金将母亲藏尸冰柜获刑10月,男子供述:我好吃懒做、怕麻烦
- 新浪科技@头发自来卷很麻烦?我们的头发为什么会卷曲?新浪科技2020-07-17 09:33:150阅
- 天降富云|楼市释放“两大信号”,“新房奴”的麻烦来了!“老房奴”笑了!
