对账麻不麻烦?那看你会不会这几招了

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对账麻不麻烦?那看你会不会这几招了
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对账如果没有掌握好方法 , 那真是一件吃力不讨好的事 , 一个个地眼睛对 , 累死人不说 , 而且不好核对 。 如果这时旁边有其他人在 , 心更不能静下来 , 特别烦躁 。

深受此烦恼的会计可要好好学一学 。

不过在开始之前 , 先来聊聊数据的安全性 。 会计使用的数据都是整个公司最真实 , 最重要的数据 。 在发送给别人之前 , 不要全部整套帐发给别人 , 这样很危险的 。 假如里面有公司的机密 , 有偷税漏税的事儿 , 你吃不了兜着走!

那应该如何做呢?

卢子一般称为模拟数据 , 就是将相应的内容模拟出来 , 也就是说这些数据不是真实的公司数据 , 但能代表你的问题 。 今天也一起教你如何模拟吧 。

对账分可分为两大类 , 今天一起来说一说 。

1、项目名称相同的情况下核对金额


001顺序相同
根据项目名称 , 核对2个表的金额是否一样 。
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这种最简单 , 直接在C2输入公式下拉即可 。 TRUE就是相同 , FALSE就是不同的 。
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002顺序不同
同样也是根据项目名称核对2个表的金额是否一致 。
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这种可以采用VLOOKUP函数来实现 , 在C2输入公式下拉 , 如果等于0就是相同 , 否则不同 。
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2、没有项目名称只核对金额


这种最纠结 , 每个金额可以出现很多次 , 还有顺序又不同 。 如果用常规的函数COUNTIF判断出现几次 , 然后核对 , 那真的你会想哭!
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针对这种情况 , 可以先将内容合并成一列 , 然后加一列备注 。
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接下拉就是数据透视表显神威的时刻!

Step 01 创建数据透视表 , 将金额拉到行跟值区域 , 表格拉到列区域 。
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