|主数据到底是什么?史上最简版介绍来了( 二 )


(包括:MDM厂商介绍、SAP ERP系统中的主数据 , 以及相关内容)
因为MDM很重要并且很常用 , 相关的产品就比较多 。
大型国际性厂商SAP、Oracle、IBM等都有自己的产品 , 如下图就是2018年Gartner公司发布的MDM魔力象限 , 对相关的MDM做了一种评价 。
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在国内 , 一些综合性的信息化厂商很多都有自己的MDM产品 , 比如金蝶、用友、浪潮、汉得、英诺森等;也有把主数据相关领域作为核心业务的MDM专业性厂商 , 比如三维天地等;还有一些某类专业领域的厂商 , 比如项目管理信息化专业厂商易贝恩等 。
这些厂商的MDM产品各有千秋 , 但核心功能基本一样 , 所以MDM基本是通用的 , 可用于各类系统集成的信息化项目 。 总的来说 , MDM产品的可配置性越强越好 , 尽量减少代码开发 , 减少每个MDM项目的个性化 , 这样的MDM相对更稳定、更通用 , 上线时间更短 , 更易运维和扩展 。 同时 , 因为主数据的数据量往往很大 , 那么MDM对数据的处理性能也很关键 , 要能满足大规模数据量的处理要求 。 此外 , MDM系统中内置的标准编码也是一个很大的价值点 , 比如已内置某行业的物料分类编码表(可能数万条数据) , 那么在实施该行业的主数据项目时就会更有力 。
而关于MDM系统建设项目 , 需要格外说明一下 , 项目中系统建设本身只是一个部分 , 而且技术方面较为常规 。 更为重要的是对主数据分类、各种规则等内容的梳理和设计 , 这一点往往才是MDM项目最有挑战的地方 , 需要投入大量的财力、人力和时间 , 需引起高度重视 。
刚才讲的是常规主数据的范畴(即系统与系统之间的) , 而比如SAP ERP系统内部 , 也有主数据的概念 , 首先这种主数据的重要特征也是被多个地方共用 , 只是这里突出的是在ERP系统内部被多个模块的共用(也可以通过MDM被外部共用) 。
而类似于SAP ERP内部的主数据 , 除了唯一性、共用性等特性之外 , 这种主数据往往是承载了某类业务的关键内容 , 以主数据为工作对象 , 相关业务要通过对主数据的操作完成处理 。 典型的 , 会计科目就是财务总账模块的主数据 , 科目主数据除了常规的科目编码和名称外 , 还有很多个属性 , 比如是资产或是负债还是损益类科目 , 比如科目货币是什么 , 比如是否允许手工过账 , 等等 。 这些属性将决定会计科目在相关业务下过账的行为(比如体现对应收应付的不同要求)和记账结果(比如按本位币还是外币更新余额表) 。
再比如SAP ERP中的物料主数据 , 因为物料将被采购、库存、生产、销售等多个模块共用 , 并且各个模块之间还有业务逻辑关系 , 所以物料主数据承载的操作内容很多 , 使得相关属性也多 , 在维护物料主数据时需要填写的内容就显得比较多了 。
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说明:SAP ERP物料主数据在某物料类型下有15个页签 , 每个页签下又有若干个属性
如果在SAP ERP中直接录入物料主数据 , 如上 , 用户体验可能不是太理想 , 所以在一些信息化建设项目上 , 采用MDM系统来输入物料主数据 , MDM系统通常可以提供更好的界面和操作体验 , 而且只关注需要填写的内容 , 从这个角度上看 , MDM还起到了改善用户体验的作用(还减少了采购ERP系统授权的数量 , MDM用户授权的价格通常比ERP的低很多很多) 。
如下图 , 用户只需要填写界面中的内容 , 而不用在SAP ERP的多个页签中挑选需要填写的内容 , 一定程度上改善了物料输入的工作体验 。
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