8MSaaS：中小企业进行业务自动化管理有什么好处？什么是业务自动化? &

由于经济下行的压力加上黑天鹅因素频发,带来了更多不确定性,大量中小企业存在迫切的增效降本需求。同时,他们并不想投入大量成本以应对未知变化,期望尽快看得见成效。对于中小企业来说,实现业务自动化管理刻不容缓,不仅可以提高业务管理效率,还可以帮助企业节省人力成本!

什么是业务自动化?

业务自动化,是利用技术对完成一种特别功能或工作流的活动或服务进行自动化。自动化的业务流程以协作管理来改善企业整体的工作流,实现更高的效率,用以改变业务需要,减少人为错误并明晰工作角色和责任。

业务自动化的本质,并不仅仅是替代“纸”和“Excel”,而是更关注怎样提升在数据传递中的时效性、准确性以及高效率和自动化。

----8MSaaS：中小企业进行业务自动化管理有什么好处？//----

业务自动化对中小企业的好处

业务自动化给中小企业带来的好处主要有两个方面:一是提升生产效率,进行更加安全、快速、高效的生产;二是避免不必要的劳务开支与劳力资源浪费。

任何企业都有业务流程,业务流程的优化可谓是每个企业快速解决增效降本的必要手段,缺乏雄厚资金和人才实力的中小企业当然也不例外。甚至因为他们自身抵御风险的能力比大集团企业低,更加需要实现业务自动化。

那么,业务自动化可以为中小企业带来什么效益?

1、降低人工成本

控制成本对中小企业经营至关重要。业务自动化就是将“人”解放出来,去做更多更具有决策意义的事,而不是埋头于重复性的日常工作中。比如,对现有的人力资源进行最大化的合理安排管理,提高人力资源效率,最大化的发挥每个人的劳动效率。

经调研,几乎每个实现业务自动化的团队或企业,其核心业务管理效率都有超过20%的提升。

2、节省时间

业务自动化有效帮助团队节省信息传递时间,减少不必要的低效沟通。比如项目中的大部分环节,执行团队都需要等待上级批准才能开始工作。但审批不能及时响应,比如遇上休假或不在办公室的情况,这可能会使其他人偏离工作计划。

而实现业务自动化,各种申请、单据的审批、签字等工作都可以自动化线上传递,并且按照约定的流转规则,所有工作都能如常运行。

3、减少人为出错

当业务产生的数据越多时,人工出错率也更高。在共享文件或手动输入数据时,容易发生人为错误,纠正这些错误的成本可能很高。

通过在团队中实现业务自动化,自动创建准确的数据报告,这些报告可以在与之关联的数据更改时实时同步更新。这将大大提高效率,而且不会出现任何手动错误。

4、数据可追踪

业务数据是企业最珍贵的财富。实现业务自动化,企业可以随时准确查看到任何一个“活动”以及其相应的进度,数据信息背后的来龙去脉也一目了然。同时,当数据出错时,业务自动化软件可以随时追责和查看到人,及时找到错误来源并进行更改完善,避免对企业造成更大的损失。

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