孙哥美食|今天才知道!原来按下这个按钮,就能将Excel表格打印成1页

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在打印Excel表格文件的时候 , 由于表格长度和宽度原因 , 造成一张A4纸打印表格不完全 。

那有什么方法可以将表格打印在一张纸上吗?其实方法很简单 , 只需按下这个按钮 , 就能将Excel表格打印成1页 , 下面转换君就教你如何操作吧!

1.调整列宽首先打开需要打印的表格文件 , 然后点击【页面布局】中的【打印区域】 , 这时你就会发现表格中有一条虚线 , 虚线左边的内容就代表打印的内容 。

如果表格内容超过虚线 , 直接将内容转移到虚线左边就可以 , 只需选中表格数据 , 然后调整表格列宽即可 。 如下图所示:

2.窄的页边距有时候调整列宽会导致数据被覆盖 , 一些内容会打印不出来 , 遇到这种情况!我们可以点击【页边距】-【窄】 , 这样虚线就会根据表格来调整 。 如下图所示:

3.调整纸张方向如果表格比较宽 , 我们也可以将选择横向打印 , 只需在【页面布局】中点击纸张方向 , 然后将纸张方向调整为【横向】就行 , 这样所有的数据就会被打印在一页 。

【孙哥美食|今天才知道!原来按下这个按钮,就能将Excel表格打印成1页】如果打印的时候表格不居中 , 可以按下【Ctrl+P】进入打印界面 , 然后选择底部的【页面设置】 , 最后点击【页边距】中的【水平】 , 就能将表格居中打印 , 如下图所示:

4.强制打印在一页纸上如果使用上述方法还不能将表格打印在一页纸上 , 可以使用强制打印法 , 这样会强制将是表格缩放 。
操作方法:只需在页面布局中将宽度设置为1页 , 表格就会自动缩放到适合比例 。

以上就是笔者分享的内容 , 只需学会上述方法 , 表格内容就可以打印到一页 。


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