如何更好的完成需求梳理


编辑导语:作为一名产品经理 , 应该具备输出靠谱需求和减少需求变更的基本素养和能力;在面对一个产品时 , 站在用户的角度考虑问题会更全面;本文作者详细分析了产品经理如何更好地完成需求梳理 。
如何更好的完成需求梳理
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许多做产品经理的小伙伴应该都遇到过这种情况:团队努力了好久的需求已经交付开发了 , 却又被要求要变更 , 而且变更还不止一次要改原型、改文档 , 并导致研发、设计和测试跟着改动 , 造成同事的不满吐槽 , 自己也成为众矢之的 。
其实 , 我们可以通过一些办法 , 尽量避免一些需求变更的 。
一个优秀的产品经理 , 更应该具备输出靠谱需求和减少需求变更的基本素养和能力 。 那今天我们就和大家分享一下 , 减少需求变更的一些办法 。
二、明确用户、场景和需求
我们要知道 , 哪怕是同样的用户群体 , 在不同的场景也会产生不同的需求 。
所以一定要结合用户、场景和需求这三个方面去进行需求分析和产品设计 。
如果我们没有对用户、场景和需求进行深入思考、没有明确用户真正需要的是什么、不了解实际的使用情况、以及产品存在哪些问题 , 就去输出需求 , 那么我们很可能抓不到用户的核心痛点 , 所设计的产品或功能缺乏理论依据 , 导致无法满足用户需求 。
如果连你自己都不清楚为什么这么设计产品 , 也不清楚要帮用户解决什么问题 , 那么你的方案就可能在评审会中被领导、开发或测试质疑 , 并可能导致方案的修改和需求变更 。
建议:不要只把自己当做产品经理 , 还要学会换位思考 , 站在用户的角度去看问题 。 分析需求和设计产品的时候 , 要深入了解自己的用户 , 并分析他们的行为和特征 , 也要考虑产品在不同场景下的使用问题 。
一定要清楚我们设计的产品要解决哪些用户的问题 , 产品能解决什么问题 , 在什么场景下解决问题 。
只有明确了这些问题 , 我们才能更精确的提出用户所需要的需求 , 产品才更能经得起推敲和考验 , 需求变更的问题自然就会减少了 。
二、充分理解客户需求
我们都知道 , 很多To B产品的需求是直接来自客户的 。 但我们往往会发现 , 客户有时候自己也不知道自己想要什么 。
那我们在不够充分了解的情况下就去开发产品 , 后面就很可能要变更需求 。
如果我们没有深入了解客户的这些需求 , 就可能在后续的实际使用中出现问题 , 然后发生需求变更 。
建议:在和客户沟通需求时 , 要去进行用户画像 。 去调查目标群体有哪些特征和行为 , 比如年龄、地区、所属行业、使用的设备类型、使用产品的习惯等 , 都是要充分了解的内容 , 这样去了解目标群体的情况就会比较全面 , 能对用户有一个比较清晰的认知 。 此外还要考虑客户可能存在的需求 , 找到用户真正的诉求 。 再针对我们了解到的情况 , 和客户进行深入沟通 , 了解用户的其他想法 , 验证并调整我们之前提出的想法 。
在投入开发前 , 为了减少错误 , 可以先给客户提供产品的原型Demo试用 , 然后根据客户的体验效果和客户的意见去进行调整 , 在确定产品能满足客户需求 , 并且帮助客户解决实际问题之后再投入研发 , 从而减少用户的需求变更 。
三、梳理出清晰的业务流程
业务流程的设计是产品设计的核心 。 有些产品的业务流程涉及比较多 , 比如会有多个角色参与 , 流程中环节比较多 , 相对比较复杂 。
举个例子:电商的退换货流程中就包括买家和客服沟通 , 把商品退寄给商家 , 商家确认收到商品后财务开始走退款流程 。
这其中还包括系统运作等 , 环节多、角色也多 , 是比较复杂的 。
如果事前没有将流程梳理清晰 , 没有考虑到可能发生的情况 , 那么在复杂的业务流程中 , 就可能会出现异常 , 也许是逻辑有错误也许是需求被遗漏 。


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