技术编程|整理不规范数据，想练手的速速来试
小伙伴们好啊 ， 今天咱们分享一个比较特殊的数据整理技巧 。
这是一位小伙伴工作中遇到的问题 ， 如下图所示 ， 是某个部门各业务员全年的出差流水记录 。
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现在要统计出每位业务员的出差起止日期以及每次出差的持续天数 。
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现在要统计出每位业务员的出差起止日期以及每次出差的持续天数 。
接下来咱们就一起看看这样的数据如何来进行整理 。
步骤1
依次按Alt D P键 ， 调出【数据透视表向导】窗口 ， 选择【多重合并计算数据区域】 ， 然后根据提示选择数据源 。注意选择数据源时 ， 要从B列 ，也就是姓名所在列开始选取 。
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步骤2
在透视表的字段列表中： 1、将“列”字段和“页1”拖动到列表之外 。
2、将“值”字段拖动到筛选区 。
单击透视表的筛选器按钮 ， 选择要统计的项目“出差” 。
双击统计表右下角的“总计”单元格 ， 得到一个仅显示出差日期的新工作表 。
在新工作表中 ， 删除“页1”字段的内容 ， 然后对“列”和“行”两个字段分别进行升序排序 。
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步骤3
为了便于识别 ， 咱们修改一下字段标题 ， 将“行”修改为“姓名” ， 将“列”修改为“出差日期” 。
在D列建立一个辅助列 ， 输入以下公式来统计出差次数 。
=IF(A2A1,1,IF((B2-N(B1)=1)*(A2=A1),D1,D1+1))
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公式的意思是 ， 使用IF函数进行判断 ， 如果A2的姓名不等于上一行的姓名 ， 就返回1 ， 也就是每个人的次数都是从1开始的 。
然后继续判断 ， 如果B2的日期减去上一行的日期结果是1 ， 并且A2的姓名等于上一行的姓名 ， 那就说明同一个的出差日期是连续的 。符合这两个条件时 ， 出差次数仍然等于D列上一行的结果 ， 否则在上一行基础上加1 。
步骤4
单击数据区域任意单元格 ， 插入数据透视表 。
在透视表的字段列表中 ， 将“姓名”和“出差次数”拖动到“行”区域 ， 将“出差日期”拖动两次到值区域 。
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步骤5
单击数据透视表 ， 在【设计】选项卡下调整报表布局 ， 然后单击透视表的值字段 ， 右键设置值显示方式分别为最小值和最大值 。
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步骤6
将值字段的数字格式设置为“日期” ， 然后修改一下字段标题 。
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