青年|公司股东能否帮公司代收经营款？｜公司法研
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原则上 ， 公司设立之初应当开立自己独立的银行账户 ， 用于生产经营款往来 。 但是很多公司觉得开立银行账户太繁琐 ， 也有的公司出于避税等原因 ， 会让股东帮公司代收经营款 ， 让客户直接把钱转到股东个人银行账户 。 那公司股东可以帮公司代收经营款吗？
经典案例
A公司成立于2014年 ， 从事物流运输 。 李某为A公司股东 ， 郑某系公司法定代表人 。 A公司主要由郑某负责经营 ， 未聘用专业财务会计人员 ， 平时由李某亲属负责手工记账 。
2015年至2017年 ， 李某个人银行账户收到上千笔款项 ， 均备注为物流费用或快递费用 。 2018年 ， A公司将李某诉至法院 ， 以李某利用职务便利侵占公司经营款为由要求李某赔偿公司损失 。 法院认为 ， 李某在A公司中并不处于经营主导地位 ， 不具有侵权行为的便利条件 。 且李某是在郑某的指示下代收经营款 ， 事后也将款项陆续转回A公司账户 。 在李某收取款项长达两年多的时间里A公司从未提出过异议 ， 可见该行为已经A公司授权认可 。 故李某不构成侵权 。
风险提示
公司股东帮公司代收经营款不属于法律明文禁止的行为 ， 但是风险很大 。 虽然本案中李某帮A公司代收经营款未被法院认定侵权 ， 但实践中大部分企业家没有这么“好运” 。
如果公司没有建立规范的财务制度 ， 而企业家又不注意规范自己代收款的行为 ， 很容易被法院认定为利用职务便利侵占公司资产损害公司利益 ， 或抽逃出资 。 如果是一人有限公司 ， 还可能被认定构成人格否认 ， 需要对公司全部债务承担连带责任 。 更严重的情况下 ， 企业家可能被追究职务侵占的刑事犯罪责任 。
公司治理建议
为避免发生被认定侵占公司资产的风险 ， 我们建议企业家：
1、不要长期帮公司代收经营款
公司的经营往来款应当通过公司账户进行出入账 ， 即使因为特殊情况需要帮公司代收经营款 ， 也尽量把代收款次数控制在个位数 ， 不要长期帮公司代收款 。
尤其是一人有限公司 ， 股东更加要避免长期代收经营款 ， 这种行为非常容易被认定构成人格混同 。
2、合同中要注明收款账户
如果因为特殊情况需要股东帮公司代收经营款 ， 应当在签订合同时就约定收款账户为股东个人账户 ， 可以证明股东用个人账户代收款是公司授权行为 ， 且经交易双方认可 。
3、要求公司出具书面授权委托书 ， 且收款后及时入公司账
此外 ， 股东还应当要求公司出具书面的授权委托书 ， 载明在哪份合同中需要委托股东代收款以及代收款金额 。
股东收到款项后 ， 应当及时入公司账 ， 不要长期留存在个人账户 ， 更不能挪作他用 。 【公司法研170】
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