阿里听说阿里取消了周报制度?
看到了一条新闻:阿里内部取消周报制度 , 不再强制员工上交周报 , 还要杜绝形式大于内容没有思考的PPT , 而且不鼓励低效加班 。
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我感觉最后一条不鼓励低效加班比较难以实现 , 因为很难定义“低效加班” , 但第一条应该很好落实吧?
阿里的周报制度早就听说过 , 每周要写3000字 , 而且不光是上周做了什么 , 数据怎么样 , 还要写对行业动态趋势的观察理解等等 。 出发点是好的 , 但每周的频率 , 行业内能有啥趋势变化啊 , 所以无论是生活中还是知乎上 , 都看到过不少关于周报的吐槽 。
那取消这个制度 , 估计大家喜大普奔了 , 于是我随手转发了在阿里的朋友 。 朋友秒回 , 言简意赅 , 假的 , 我正在写呢 。
......
我翻了翻网上的评论 , 看到有网友分享的周记模板 , 看完之后觉得好像3000字套这个模板 , 也不是啥问题了
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言归正传 , 说说周报这件事 。 我是觉得 , 周报肯定是要有的 , 毕竟工作需要总结、也需要汇报 , 管理者也需要有渠道获取信息 , 总不能都靠口头汇报吧?都靠口头汇报 , 那只不过把对员工的要求 , 从“会写的”改成了“会说的” , 解决不了问题 。
保留周报制度 , 不代表现在的制度合理 , 政策的制定者、HR们 , 应该倡导的是 , 如何真正简化周报 , 让周报发挥它本来的作用 , 避免“工作做得好 , 不如周报写得好”这种怪象 。
一刀切取消 , 只能说是懒政 。
那怎么简化?
1. 比如可以规定好少量的字数或者篇幅 , 非特殊情况不超过这个篇幅 , 让员工学会如何简练有效地表达和传递信息 。
2. 也可以让各组的管理者 , 规定一个适合自己组的模板 , 按需使用 。 比如我所在的部门 , 模板通常就分为如下 , 注重实用性:
- 上周生意回顾
- 指标涨跌分析 , 同比、环比各种维度
- 根据涨跌所要做出的调整计划
- 工作计划和项目进展
一个公司的风格和文化也可以从周报这个事上体现出来 , 美团和字节跳动公司内部 , 都已经开始不鼓励用PPT , 而是改用word汇报工作了(虽然后者对逻辑和细节的要求更高) 。 这其实就是回归本质 , 而非关注信息呈现形式 。
我所在的公司 , 周报、其他形式的汇总报告也是出了名的繁多 , 公司也很看重写作能力 , 我们还有不少培训课程是讲如何写作的 , 有的是线上课 , 有的是工作坊 , 还有一些内部写作规范 , 有的还是必修课 , 让我感觉秒回校园 。
课程的内容 , 也和在学校时候的差不多 , 比如:
- 搭一个什么样的框架
- 为什么要这样搭建
- 这些内容要如何structure才能让读者更加容易理解
- 样例A和样例B , 哪个传达信息更有效 , 为什么
- 哪些地方用词不够准确 , 要怎么替换
- 动笔练习写一段你工作中的报告 , 互相修改
- 第一段开头统一写什么
- 数字怎么用 , 比如千位符 , 或者是K, Million, Billion怎么用
- 日期怎么统一
- 财年季度怎么表示
- 缩写第一次出现要解释第二次出现可以用缩写
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