胜世嘉德|为什么越来越多的企业喜欢使用人力资源外包?
人力资源外包是指企业人力资源部门最初承担的一些重复性和交易性的人力资源管理任务 , 包括人员招聘 , 薪资分配 , 薪资计划设计 , 福利保险管理 , 员工培训和发展等 , 委托专业人力资源服务公司以降低成本 。
企业人力资源外包促进人力资源管理活动从交易工作向战略规划的转变 。 通过外包部分交易工作 , 公司将人力资源部门的员工从重型 , 低级别 , 重复性事务中“解放” , 专注于更重要的战略任务 , 如人力资源的长期规划 。 员工职业生涯管理和企业文化建设使公司能够离开核心业务 , 有利于提升公司核心竞争力 , 有效控制和降低运营成本 , 实现一流的高效运营和服务 。
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人力资源外包的优势
1、降低企业经营管理成本
随着我国劳工权利意识的提高 , 就业安全体系和劳动法令特别是新《劳动合同法》的颁布 , 人力资源相关直接、间接费用及外围成本不断地攀升 。 如果企业对每项业务都自己来做的话 , 所需要的成本是很高的 。 而通过外包 , 企业不再需要花费大量精力来维护先进复杂的人力资源管理系统 , 避免企业内部过多的人力资源管理成本 , 远比企业自身拥有庞大繁杂的人力资源管理队伍更能节约成本
2、提高企业的核心竞争力
企业的人力资源管理基本上可以分为两个方面:运营管理和战略管理 。 前者主要包括行政和一般事务 , 如选拔和招聘 , 绩效考核 , 工资和福利 , 后者主要包括人力资源政策的制定 , 员工的职业生涯规划和组织发展规划 。 为提高核心竞争力 , 企业必须摆脱繁琐的交易管理工作 , 专注于人力资源管理的战略规划功能 , 以促进企业人力资源管理的规范性 , 公正性和科学性 。
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随着电子商务时代的到来 , 人力资源已从一般的行政管理职能转变为战略性的经营规划职能 。 通过外包 , 可以节省企业人力资源管理人员大部分的精力和时间 , 使他们可以有更多的时间用于战略性思考 , 提供高附加值的战略服务 , 用于落实和执行人力资源开发工作 , 并为高层决策提供建议 。
3、改善人力资源服务质量
优秀的人力资源外包企业通常拥有人力资源管理各方面的专家 , 他们能够建立起一套可以普遍适用于多家企业的综合性知识、技能和经验 。 为客户公司做更为有效的人力资源管理工作 。
4、有利于留住优秀员工
核心员工的价值是不言而喻的 , 但核心员工满意度问题已经成为人力资源管理过程中不可忽视的问题 。 如何留住核心员工是企业发展的最大挑战 。 优秀的外包公司通常拥有人力资源管理各个方面的专家 。 这些外部员工了解员工的需求 , 提高他们的整体满意度 , 并减少员工流动 。
5、帮助企业建立健全的人力资源管理体系
当企业的人力资源部门无能为力 , 不擅长或不方便开展业务的某些方面时 , 无疑是将任务外包给专业人力资源服务公司或顾问的最佳选择 。 专业公司可以帮助公司建立健全 , 明确的职位描述和工作规范 , 及时存档员工评估记录 , 管理员工进入和退出记录 , 并建立有效的人力资源管理系统 , 如人力资源管理信息系统 。
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6、可以满足业务流程再造的需要
企业之间的并购是社会发展的必然现象 。 当两家公司的合并和重组开始时 , 另一方无法获得大量信息 , 第三方需要收集信息并提供专业建议 。 在这个过程中 , 员工的薪酬和福利的整合将变得复杂 。 委托专业的人力资源服务公司相对容易 , 各方都很容易接受 。
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