老板|老板、财务必懂的7大发票知识，7大发票问题
老板、财务必懂的7大发票知识，7大发票问题
1. 发票的概念
发票：是指在购销商品，提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款项凭证。
现行税制发票分为普通发票和增值税专用发票两大类；
增值税普通发票是指增值税专用发票以外的纳税人使用的其他发票。
增值税专用发票只有增值税一般纳税人和税务机关为增值税小规模纳税人代开时使用。
纳税人要从事正常的生产经营活动，一方面要向收款方索取发票，同时也要向付款方开具发票。特别是增值税制实行凭票抵扣税款制度，发票已不仅仅是商事凭证，也是税款缴纳和抵扣的凭证。所以了解发票管理的有关规定，对纳税人正确办税具有很重要的作用。
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通俗来说，企业老板作为纳税人，不仅有责任向对方公司索要发票，也有责任向对方公司开具发票，这样税务才能承认企业之间的生意是真实存在的。
2. 发票的主体
增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人领购使用，小规模纳税人需要使用的，经税务机关代开（以下行业除外）；普通发票则可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用，未办理税务登记的纳税人也可以到税务机关申请代开普通发票。
小规模可自行买盘开票的行业：1.住宿业；2.鉴证咨询业；3.建筑业；4.工业；5.信息传输、软件和信息技术服务业；6.租赁和商务服务业；7.科学研究和技术服务；8.居民服务、修理和其他服务业。
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通俗来说，增值税专用发票需要一般纳税人才能领购，小规模纳税人需要使用的必须申请税务机关代开。
3. 发票的内容
发票包含购货方（名称、纳税识别号、地址、电话、开户行及账号）销售方的名称、纳税识别号、地址、电话、开户行及账号）；货物或应税劳务、服务的名称、规格型号、单位、数量和单价、金额、税率和税额，价税合计。
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4. 发票的种类
增值税专用发票取得的要求：
1.字迹清楚。
2.不得涂改。
3.项目填写齐全，内容正确无误，密码区不得压线。
4.票、物相符，票面金额与实际发生的金额相符。
5.同一发票不同联次的内容一致。
6.每联次加盖了对方公司的发票专用章。
7.发票内容较多，发票填写不下时，可用销货清单开具.
8.增值税专业发票的有效期限为360天，
开具的增值税专用发票有不符合上列要求者， 不得作为扣税凭证，购买方有权拒收。
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5. 发票的作用
增值税专用发票不仅是购销双方收付款的凭证，而且可以用作购买方扣除增值税的凭证；而普通发票除运费、收购农副产品、废旧物资的按规定税率作抵扣外，其他的一律不予作抵扣用。
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6. 开票的规定
增值税普通发票的开具：
1、在销售商品、提供服务以及从事其他经营活动对外收取款项时，应向付款方开具发票。特殊情况下，由付款方向收款方开具发票;
2、开具发票应当按照规定的时限、顺序、逐栏、全部联次一次性如实开具，并加盖单位发票专用章;
3.使用计算机开具发票，须经国税机关批准，并使用国税机关统一监制的机外发票，并要求开具后的存根联按顺序号装订成册;
4.发票限于领购的单位和个人在本市、县范围内使用，跨出市县范围的，应当使用经营地的发票;
5.开具发票单位和个人的税务登记内容发生变化时，应相应办理发票和发票领购簿的变更手续;注销税务登记前，应当缴销发票领购簿和发票;
6.所有单位和从事生产、经营的个人，在购买商品、接受服务，以及从事其他经营活动支付款项时，向收款方取得发票，不得要求变更品名和金额;
7.对不符合规定的发票，不得作为报销凭证，任何单位和个人有权拒收;
8.发票应在有效期内使用，过期应当作废。
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增值税专用发票：
纳税人有下列行为不得开具增值税专用发票:
1.向消费者个人销售货物或者应税劳务的;
2.销售货物或者应税劳务适用免税规定的;
3.小规模纳税人销售货物或者应税劳务的;
4.销售报关出口的货物;
5.在境外销售应税劳务;
6.将货物用于非应税项目;
7.将货物用于集体福利和个人福利;
8.将货物无偿赠送他人;
9.提供非应税劳务转让无形资产或销售不动产。
10.向小规模纳税人销售应税项目可以不开具专用发票。
7. 税控盘及发票购买
企业刚开始领用的发票数量一般是25张，若不够用，可申请增量或增额。
增额:适用于客单价高的企业，这类企业的特点是金额大，但开票量相对较小。
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