砍柴网|中小企业该如何改善招标采购流程( 二 )
同样的,与供应商过往的沟通信息也可追踪到 。 对于采购人员而言,一来可以清晰地看到自己跟供应商的沟通记录,如与供应商的首次商务洽谈、供应商承诺什么时候出货等内容 。 二来若公司采购人员发生调动或离职,作为新接任的采购人员,可以一目了然地看到之前与这名供应商的沟通往来,而不会因为人员接替影响到跟供应商的正常接洽 。
对于采购经理而言,沟通信息也可看做衡量采购人员的工作量或工作情况的平台 。 若发现与供应商沟通甚少,可督促相关采购人员跟供应商进行进一步的沟通,挑选优质供应商,淘汰劣质供应商 。
在以上策略有效开展的基础上,将招采系统的应用纳入持续的采购流程中,根据供应市场的变化不断改进评估标准,让采购工作变得省心省力 。
【砍柴网|中小企业该如何改善招标采购流程】持续改进采购流程、改善采购质量、降低采购成本,将有利于中小企业建立强大的成本控制能力,在市场竞争中更添胜算 。
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