雷科技|凭借商务属性和办公卖点，完美邮箱能杀开一条血路？( 二 )
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要是放在以前 ， 小雷写周报还得自己算好日期、写小标题、对着上周的内容回忆自己的工作之类的 ， 而且是每一周写周报 ， 这些动作都得重复一遍。 但现在这些“准备工作”已经被邮箱提前准备好 ， 我们只需把注意力放在内容修改即可 ， 确实省心不少 。
不仅如此 ， 完美邮箱处理周报的便捷性还在于 ， 我们可以在编辑页面功能栏的右侧直接导入上一篇周报 ， 方便我们进行数据比对、回顾工作等操作 。 反正小雷现在使用的邮箱可没有如此智能的功能 ， 想要复盘此前的周报只能利用邮件转发 ， 不得不说完美邮箱确实做到了更加细致和专业 。
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在体验了完美邮箱一段时间后 ， 我们发现“团队工作台”这一功能 ， 才是它的核心功能点所在 。 在使用团队工作台之前首先需要创建团队 ， 主要操作是命名团队/公司的名称、添加说明等等 。
比如我们这里直接把团队命名为“雷科技” ， 通过简单的设置后便可使用工作台 。 团队工作台的功能非常丰富 ， 周报、任务、审批、请假、文档等一应俱全 ， 基本就是一个小型的OA系统了 。
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当然 ， 这还不是全部 。 邮箱的细分功能里还藏着一些更细致的功能 ， 比如“审批”就包括了各式各样的审批事项 ， 招聘、转正、离职、出差、加班等一切需要上级同意的行政申请 ， 都可以利用完美邮箱中的审批邮件发出申请 。
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从收件人的角度来看 ， 团队成员发出的邮件主题、内容一目了然 ， 我甚至不需要1秒钟 ， 就能了解具体内容 ， 也方便我进行判断和审批 。 其他团队功能 ， 如周报、任务、请假等 ， 都有着差不多的体验 ， 也就是快速提交、快速审核 ， 处理起来也更加节省时间 。
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完美邮箱的“任务下发”功能也很有意思 ， 简单来说就是我们可以快速生成“任务邮件” ， 给同事或者下属指派特定任务 。 我们可以在首页的“写信”按钮二级菜单中快速生成任务邮件 ， 也可以在团队工作台中生成 。
不同于常规邮件 ， 任务邮件可以设置Deadline ， 也就是最后完成限期 ， 方便我们进行任务规划和时间管理 。 显然 ， 通过邮件来安排任务 ， 在科学性和合理性上要比口头指派、社交软件聊天指派好得多 ， 最重要的是有一份书面文件呈现 ， 会显得更加严肃和正式 。 而完美邮箱通过功能设置简化了生成任务邮件的门槛 ， 让这一切都变得自然而然 。
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另外 ， 我们也注意到 ， 完美邮箱会自动将邮件进行分类和归纳 ， 方便我们快速地进行查找 。 而在线文档、共享网盘等功能的加入 ， 则可以让团队间的协同工作变得更加便捷 。
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授予权限、登陆账户之后 ， 在线文档功能就算是开通了 。 我们既可以在线上新建文档 ， 也可以直接导入本地文档 ， 而导入的文档可以在邮箱中打开并编辑 ， 同属一个团队内的成员 ， 也可以实时查看和同时编辑文档 。
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