电脑使用技巧|EXCEL选择性粘贴,这些招数你用过吗?


作者:祝洪忠 转自:Excel之家ExcelHome小伙伴们好啊 , 今天老祝和大家说说选择性粘贴的一些常用方法:
1、将公式粘贴为数值
如果报表中引用了其他工作簿中的数据 , 在同事或是客户的电脑打开时往往出现数据更新的提示 。 为了使阅读者有更好的体验 , 可以将公式得到的结果转化为数值 。
首先复制带有公式的数据区域 , 然后单击鼠标右键 , 在扩展菜单中单击【粘贴选项】下的数值按钮 , 即可把公式转换成数值 。

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使用此方法 , 也可以将数据粘贴为无格式的数值 。
2、快速转置数据区域
使用选择性粘贴中的【转置】功能 , 能够快速调整表格结构 。
如下图所示 。

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3、合并不同列数据
如下图所示 , 需要将两列中的科目代码合并到同一列中 。

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只需复制其中一列 , 然后选中另一列 , 单击鼠标右键 , 在扩展菜单中单击【选择性粘贴】命令打开【选择性粘贴】对话框 , 再单击【跳过空单元】即可 。
4、复制列宽
如下图所示 , 需要将已设置好的表格列宽快速应用到其他表格中 。

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选择表格区域并复制 , 在另一表格中单击鼠标右键→选择性粘贴→ 列宽
5、粘贴格式
如下图所示 , 需要将已设置好的表格格式快速应用到其他表格中 。

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选择表格区域并复制 , 在另一表格中单击鼠标右键→选择性粘贴→ 格式 。
此方法与格式刷功能类似 。
6、粘贴为图片
将表格中的图表或是部分内容粘贴为图片 , 类似于截图功能 , 方便用户排版 。
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复制表格或图表 , 单击鼠标右键→ 选择性粘贴→其他粘贴选项→图片
7、粘贴为带链接的图片
将表格中的图表或是部分内容粘贴为带链接的图片 , 当数据源变化后 , 图片上的数据也会同步发生变化 。

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复制表格或图表 , 单击鼠标右键→ 选择性粘贴→其他粘贴选项→链接的图片 。
好了 , 今天的内容就是这些吧 , 祝各位小伙伴一天好心情!
【电脑使用技巧|EXCEL选择性粘贴,这些招数你用过吗?】图文制作:祝洪忠


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