|说开会无用,是因为你的级别太低、责任太小
最近桔子水晶酒店CEO用自己的亲身经历 , 公开说:中国政府的管理体系实际上是全世界最好的公司管理体系 。这一切有很大一部分是建立在开会的基础上的 。
一提到政府 , 提到体制 , 很多人就说工作效率低下 , 说文山会海 , 说净搞虚的等等 , 什么说法都有 。那么 , 政府的会议真就是白开的吗?开会真的是浪费时间吗?
当前 , 很多拟录用的公务员即将走向工作岗位 , 今天 , 信哥就带你看一看政府开会的真正作用 。
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会议分类
从大的方面说 , 会议可以分为务虚会和务实会 。务实会就不说了 , 大家都可以理解 , 就是办实事的会议 。可是 , 大家一看到“务虚”两个字是不是就觉得这是个虚头巴脑的会?现实绝对不是你的想象 , 下面会单独说一下 。
从会议小类上来说 , 分类更多 , 比如专项工作会议、班子会议、常委会、全体人员会议、代表大会、学习会议、规委会、土委会、招商会、观摩会等等 , 一下子真说不完 。
会议多 , 真的就是无用功 , 就是虚头巴脑的形式?信哥就捡几个典型的会议来说说 。
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务虚会
不要以为务虚会就是形式主义 , 就是没有实质性的内容 , 大家可以看一下什么是务虚会:务虚会议 , 是中华人民共和国特有的一种会议 , 指各级党政机关等的决策层 , 就组织机构整体战略或某项具体工作 , 从政治、思想、政策、理论等诸方面进行讨论 , 达成共识 , 创造管理、制定路线、提出纲领、确立原则的会议 。
说白了 , 务虚会有点类似于“头脑风暴”的战略研究讨论会 。
知道“四项基本原则”是怎么提出来的吗?就是1979年在中央召开的理论工作务虚会上形成的 。
在地方政府的实际工作中 , 务虚会往往用来统一思想、研究问题 , 集思广益、充分讨论、谨慎分析、严密推测 , 以确保用最少的代价把工作做好 。这也就是为什么往往务虚会比务实会更重要的原因所在 。
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开会的好处
说过了务虚会 , 其他的会议就不再多说 , 也没什么好说的 , 如果谁想了解 , 可以留言 , 信哥会一一解答 。现在 , 信哥告诉你开会的好处 。
桔子水晶酒店CEO也发出感慨:一旦政府决定干什么事 , 效率特别高 , 至少在形式和流程上让人很佩服 。
这也就是开会的一个好处 , 提高执行力和工作效率!为什么呢?开会可以通过集思广益 , 消除议而不决的现象 , 决策一旦定下来 , 通常会采用任务分解、层层加压、督查督导等方式 , 让涉及的部门不敢懈怠 , 促进工作的迅速推进 。
其次 , 开会可以让决策更加科学 。通过充分的发言、论证 , 可以从更多角度来看待问题 , 从而让决策的落地更加接地气、执行更加有效、受益面最广 。而且 , 每一次的会议决策 , 都会形成完整的会议纪要并存档 , 领导要为最终的决定终身负责 , 所以在决策时也会更加慎重 。最终的决策可能不是最好的 , 但一定会是最为稳妥的 , 一定是考虑到了方方面面因素的 。
再者 , 开会可以增强领导干部和有关工作人员对全局的了解 , 会让决策信息更加全面 , 也可以促使各个部门的配合更加顺畅 , 可以更好地提高效率 。
最后 , 开会也是发现人才的好方式 。通过在会议上的发言、讨论 , 不但可以给领导层提供决策参考 , 同时也是领导层对下属的考察 , 可以发现一些人身上的闪光点和擅长方面 , 从而把合适的人放到合适的岗位 。
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