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管理|近四成大学生对个人时间管理不满意( 二 )


福建一所高校的曾璐姚的时间安排表上，红色的对号和黑色笔迹的时间安排，像有规律地排列在乐谱上的音符，清晰勾勒出她每一天的节奏 。
但在她一开始做时间规划时，却常常遭遇“滑铁卢” 。刚开始准备复习考研，她给自己定了严格的计划，包括一个月要“刷”几套英语试卷、看几章教学视频 。但一旦执行起来，她发现最初的计划太夸张，根本完不成 。
大二考试前夜，原本一心准备复习的凯康被实习指导老师告知，方案要重写 。凯康不想把考试当成推脱的理由，“这样以后可能就没机会了” 。于是他改完方案又开始复习，凌晨3点才熄灭台灯 。不出意料，第二天考场上，他整个人昏昏沉沉 。事情虽然有些突然，但经不住突发事件的考验，还是让他觉得是自己的时间没安排好 。
“如果把每个时间段都安排得死死的，对意志力的消耗会很大，让人陷入深度焦虑和自责 。”赵秀萍告诉采访人员，人很难完全掌控自己一天内的全部时间段，特别是不可抗拒的临时任务，如果没有安排出机动的时间，整个时间表就乱了，人们反而不愿意执行剩下的计划 。
凯康曾尝试借助外力实现时间管理 。“疫情期间在家学习，下载了时下热门的时间管理App 。”可是时间一久，他就发现这种方式“有了自欺欺人的味道 。”“比如今天我计划学习11个小时，设定时间后我的重心不是学习内容，反而变成了如何把学习的时间变长 。即使有时候我在走神或者做别的事，App还是计算成我的学习时间 。”
赵秀萍介绍，做时间规划本身就是一门学问 。“如果计划制定过于草率，没有衡量过自己能否完成就确定的计划，是很难去落实和完成的；而制定过于详细的时间作息表，会对大脑产生欺骗，让大脑产生满足感，以为计划等同于执行，反而极大地削弱了执行计划的动力 。”
她还建议大学生，做计划要分清轻重缓急，如果只是顺序罗列、顺序执行，也很难有效率，反而容易丢了西瓜捡芝麻 。
凯康对此深有体会 。处理不紧急事件的时候，他总是容易走神，往往一件事情还没做完，心里就开始盘算另一件事，导致两件事都做不好 。为了避免这样的情况出现，他慢慢学会了把事情按照紧急程度划分，依次执行 。
【管理|近四成大学生对个人时间管理不满意】在赵秀萍看来，减少“被他人绑架”的没有必要的应酬和学会放下手机，对管理时间必不可少 。“刷手机是最大的时间杀手 。”曾璐姚平时喜欢用平板电脑看学习视频，但平板电脑上登陆着的微信、QQ，时不时就会“蹦”出新消息，让她也忍不住停下手头的事，点进屏幕上方弹出的信息条 。“等我把自己从各种消息中‘拔’出来，恍然发现时间已经过去很久了 。”现在当她要用整块时间学习时候，就把手机压在枕头底下，绝不多看一眼 。
学习时间管理要在曲折中渐进
对曾璐姚来说，学会时间管理，是一个循序渐进的过程 。经历了一段时间的无效规划，曾璐姚会开始计算，按照已经度过的几天，算出做两篇阅读题需要多长时间，再算按照正常的效率，几天才能“刷”完一套试卷 。“这时候再调整计划 。能够按照现在的步调，每天正常完成能做完的任务，已经是在进步了 。新制定的学习进度，也是更加合理的 。”
曾经控制不住自己睡眠时间的黄董卿，也在摸索的过程中逐渐学着规划时间 。疫情期间，她有大量的时间可以支配，于是开始在微信公众号、B站等平台借鉴他人经验 。她学了“SET法则”“GTD时间管理法则”，再结合印象笔记、滴答清单app等效率软件，把自己的时间划分成不同的分类，“这让我觉得每天过得比较有条理 。”
赵秀萍建议大学生，做时间规划时，要制定清晰的目标，再给每个目标制定详细的计划 。“要坚持四象限法则，‘重要且紧急’的事第一，‘重要但不紧急’的事要提前规划，‘不重要但紧急’的琐事可以有选择地去做、‘不重要且不紧急’的日常事务可以放到最后去做 。”
2019年年底，孟小晴的最后一门课即将结课，日语马上要考级，绘画班的老师也布置了大作业 。“再想一口吃个胖子是不可能的了 。”她下定决心，强制自己按规定时间学习，把每件事的截止日期写在便利贴上，贴到抬头就能看到的书柜 。
真正改变孟小晴的，是她再也不能容忍自己做不好自己喜欢的事情了 。“日语和画画都是我自己想学的 。语言不每天积累，很难学好，画画更是要反复练习，临时抱佛脚画的作业骗不了人 。”
她花6个小时突击画的4幅建筑透视作业，因为没好好练习，画面里的空间和老师看到作业时的眉头一样扭曲 。但她开始管理时间后，不仅得到了老师的赞许，同学们也羡慕她“短时间内进步这么快” 。孟小晴知道这不是能力的突飞猛进，只是花足够的时间去练习 。但她心里还是美美的，尝到了好好管理时间的甜头 。
在赵秀萍看来，制定计划遵照自己的生物钟，将有挑战性的任务尽量安排在自己精力旺盛、思路清晰的时间段，可以事半功倍 。此外，也要给自己安排出锻炼和休息时间 。“还要学会用碎片时间处理杂事，比如坐地铁背背单词、思考解决思路，待办事项自然就少了 。”
面临考研的曾璐姚用亲身经历证明，“管理时间不能是一成不变的紧绷” 。7月末到8月初，曾璐姚日常用的日程本里，不仅没有熟悉的红色对号，还出现了大片大片的空白 。那段时间，她坐在书桌前，脑子里想的却全是“我要给自己放假”，学不进去，效率极低，时间表上红色叉号占据了半壁江山 。


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