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微信地质勘查项目管理困难重重，需要专业软件来解决


微信地质勘查项目管理困难重重，需要专业软件来解决
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地质勘查作为工程建设过程中重要的环节 ， 与后续的结构设计以及施工有着紧密的关联 ， 因此必须要确保地质勘查的质量 。 当前的地质勘查项目管理工作 ， 或多或少存在些问题 。 主要表现如下：
1、勘查周期不合理
地质勘查的最终结果是要提交地质报告 ， 这一过程需要一定的工作周期 ， 缺乏足够的勘查周期会带来严重的后果 ， 没有能够对地质条件进行足够的清楚认识 ， 最终会导致施工单位控制不住资金的投入 ， 以及施工后发现问题再次修改设计等情况的发生 ， 造成了资源的浪费和经济损失 。
2、项目实施过程中跟踪与控制不到位
由于地质工作条件的复杂性 ， 项目中往往存在因专业作业流程不一致、自身观念等因素影响 ， 造成了野外工作信息处理与反馈不及时、地质数据编录效率低、地质资料处理时间长、项目进度无法及时跟踪、资金监管缺失等情况 ， 从而造成项目周期延长、人员成本上升、资料无法及时归档、成果综合利用和管理困难等诸多问题 。
3、项目管理流程不通畅
目前一些地勘单位内部没有建立项目管理流程 ， 项目工作的开展分散在各自专业技术小组中 ， 技术小组往往只关心自己的工作任务 ， 与其他小组人员缺乏沟通与交流 ， 这在一定程度增加了项目流畅开展的难度 。 同时由于管理流程的不完善或者不通畅 ， 会导致信息孤岛问题的产生 ， 造成项目信息的不及时共享与反馈 ， 这势必影响项目进度、人员安排、财务支出的控制 ， 从而导致项目整体管理效率低下 ， 与目前引导地质勘查开展商业化运作、提升项目质量这一趋势相悖 。
4、项目管理制度不完善
一些地勘单位在进行地质勘查项目之前 ， 没有制定相应的项目管理制度 ， 项目实际开展过程中缺乏约束机制 ， 这样往往会导致工作秩序较混乱、项目整体性不强、绩效考核不规范等问题 ， 从而影响项目开展进度与最终成果 。
解决地质勘查项目管理的对策：
1、建设地质勘查项目管理系统
鉴于目前地勘项目管理中的实施管理难、反馈效率低、项目资料存储和使用混乱等现状 ， 将信息化理念引入地质勘查项目管理当中 ， 重点研究地勘项目管理中的数据组织和管理 ， 设计如项目数据标准化管理、项目总结流转、项目甘特图制定、项目实时管控、成果交互反馈等的一体化管理新模式 ， 并在此基础上研发建设一套符合地质勘查项目管控需求的管理系统 。 实行地勘项目管理信息化 ， 将打破地质勘查单位和项目负责及各实施小组之间在时间、空间上的不一致 ， 促进项目在地质勘查单位与项目组之间有效执行 。
2、建立工作流项目管理模式
通过分解地质勘查项目管理周期的不同工作 ， 研究地质勘查项目管理的专业范围、工作过程及人员结构 ， 并将项目过程信息、项目管理要素、项目甘特图和项目财务计划等重点工作相结合 ， 梳理出适合各自单位经营所需的项目管理工作流程 。 在此基础上 ， 提出基于工作流的项目管理模式 ， 将项目工作的开展纳入流程化管理 ， 可有效解决目前项目中存在的管理问题 ， 降低项目风险 ， 节约项目经费 ， 缩短地勘项目运营周期 ， 这对增强地勘单位核心竞争力 ， 提高地勘单位内部管理具有重要意义 。
3、完善项目管理机制
一是制定完善项目管理制度 ， 好的制度是实现好的管理的前提 ， 管理机制需在充分了解本单位的业务特点、人员特征及应用范围等内容的基础上建立 。 二是调整职能组织形式 。 在实施项目管理中把地质勘查单位垂直式职能组织形式转向矩阵式组织形式 ， 根据地质勘查单位各工作区域不同特点、不同任务要求组建不同类别的项目组 ， 并配备专职的项目经理 ， 实行项目经理负责制 ， 优化项目组人员与设备配备 ， 使人力与物力资源达到最高使用率 。 三是要建立项目管理的激励机制 。 可根据地质调查工作特点及项目经费配备情况 ， 改善室外安全保障、室外生活及工作条件 ， 同时鼓励项目承担单位或项目小组 ， 通过加强管理、节约经费、提高效率、减少周期来完成项目任务 ， 对项目完成时能取得较好地质成果、预算执行较好并有节约的项目组 ， 给予一定的奖励 。 用正强化的方式来引导和激励项目组的规范管理 ， 提升作业效率 ， 从而整体上提高项目管理质量 。


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