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为啥要办理海牙认证( 二 )


所谓的海牙认证，其实，就是让第三方将本公司的产品或公司文件认证一下是真是假，跟大使馆认证和领事馆认证差不多，唯一不同的是认证的程序和认证机构不同。
产品文件的大使馆认证/领事馆认证，一般是国内涉外公证处公证由贸促会交到外交部再有外交部递给相应的大使馆或领事馆。往往很多人会认为其实就是大使馆或者领事馆给你文件认证了一下是真是假，大使馆和领事馆往往只是扮演了一个盖章的作用，只要看见你的文件上有外交部的印章，大使馆连文件都不会看直接盖章，相当于说给你的文件发了一个签证，OK，可以到我们国家去了。也就是说大使馆其实认证的是外交部的章，而外交部呢，也不会认证你的文件，他们看的是贸促会的章，贸促会看的就是公证处的章。也就是说，实际上对于你的文件的认证是由第一部的公证处完成的，后面的每一个部门其实是对于上一个部分的认证，这个就是大使馆认证。
明白了大使馆认证，其实海牙认证就很简单了。一个道理。但是程序要简单的多，时间要花费的少，价格比使馆认证也相对便宜一些。有的时候往往很多人因为客户着急，虽然客户大使馆认证和海牙认证都可以接受，因为海牙认证的办理时间一般差不多一周就下来了，所以国外客户或者招标要求的一般都做海牙认证，办理更为快捷方便费用相对低一些。
下面说说海牙认证程序，海牙认证现在分为香港海牙认证和美国海牙认证两个途径；1）香港海牙认证先由北京亚新咨询国际公证人资格的人出具国际公证书（这个是对于文件的认证），再把这个公证书送到该国家的最高职能部门比如高等法院做一个加签（就是加盖个章）后就可以完成了（这个不是对于文件的认证，是对于给你做国际公证的这个国际公证人有没有资质给你出具公证书的认证）。这样下来，全部的海牙认证就完成了。2）美国海牙认证：先北京亚新咨询国际公证人将出具的文件进行认证，再将这个公证书交到该国的外交部进行认证，这样外交部就会出具一份apostille文件，到此为止海牙认证也就完成了；
但是呢，有一些小国家，比如巴西，做了海牙认证之后，一般还会要求在此基础上再做一个领事馆认证，需要双保险，这样的话也就成了所谓的使馆认证。海牙认证和使馆认证的主要区别就在于有没有使馆认证程序。
一般情况出国留学 旅游 移民 只用在公证处做完公证书然后根据要求在中国外交部和所去国家驻华使馆做认证就可以了，这个相对于海牙认证简单很多，程序也比海牙认证简单！
■网友的回复
对于许多从事进出口或者外贸行业的公司来说，相关文件资料在国（境）外使用时，都必须办理相关的国际公证认证手续，海牙认证则是比较常见的国际公证认证之一。最近也有很多客户找到洋易达来咨询海牙认证，今天小易就来给大家讲讲什么是海牙认证？如何办理海牙认证？
为啥要办理海牙认证
什么是海牙认证？
海牙认证也叫国际公证，英文说法为Apostille认证，是指《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》，在海牙签约国之间相互承认的一种由特定的官方机构对其认证公文上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果的一种特定的认证。
为什么要办理海牙认证?
中国公民，如要把文件或身份证明拿到海外使用或者证明某一些事实，那么就要办理认证，即海牙认证。
目前，海牙成员国一共有108个，有42个非海牙成员国参与了海牙公文认证公约，承认海牙公约认证的文件。
美国，英国，澳洲，香港，韩国，日本，意大利，俄罗斯，西班牙，德国，法国等等都是海牙国家。
但需要注意的是，中国大陆目前不是海牙成员国，但是中国香港和澳门加入了海牙成员组织，所以来自国内外的相关文件需要办理海牙认证的，可以经由香港、澳门完成认证。
特别是对于外贸出口业来说，大多数的文件如产品授权书、ISO/EC证书、销售证书、公司资质（如营业执照、税务登记证）等，出国使用时很多时候都需要办理海牙认证的。下面，小易来讲一下海牙认证的范围以及如何做海牙认证。
为啥要办理海牙认证
海牙认证的范围（包括但不限于）：
1、认证公司、注册证书、授权委托书、商业登记证及业务文件、商业类CE证书、ISO证书、买卖合同、公司良好声誉证明书；
2、认证用作移民、婚姻、收养、继承等用途的个人文件及资料、拟备海外使用的授权书及见证其签署、见证海外土地或物业买卖文件的签署；
3、出生证书、学位证书、结婚证书、无犯罪记录、出生证书等、核证公证人面见证人士的身份、拟备海事报告；
4、为交易、文件或事件提供认证及保存公证记录；
5、其他文书。
如何做海牙认证?
认证方式：首先将所需要的文件寄给洋易达，海牙国际认证前最好出示扫描件或者图片给我们，由我们审核是否可以出具。认证完毕后，我们会将认证文件快递给客户。(前提是一定要确认该文件在哪个国家使用)
目前，海牙认证逐渐成为了消除贸易技术壁垒，促进贸易发展，节约社会成本的有效方法。尤其是在当下，很多从事外贸行业的老板，为了相关文件资料能够在海外合理使用，都需要办理海牙认证。它的作用与方便性是不言而喻的。若您想要了解更多关于海牙认证的信息，欢迎小易咨询了解哦~
以上回答，供您参考，希望可以帮到您 欢迎点赞及关注我们 谢谢
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