劳动报|科思创工会主席项青:用心打造办公室 用高效和温度应对疫情“裸考”
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科思创(上海)投资有限公司(以下简称“科思创”)是一家德资企业 , 工会没有专职人员 , 却月月有活动 , 天天有锻炼 。
科思创的办公环境令人羡慕 。全开放的灵活办公空间中 , 除了500多个的可升降桌外 , 秋千、沙发、健身单车都可以秒变“工位” , 健身房、冥想室、妈咪小屋、按摩椅也配备齐全 , 这里颜值爆棚、黑科技盛行 , 时髦舒适 , 打破了人们对化工企业办公室的固有印象 。 享用花式咖啡和中外早餐、健康午餐 , 员工点单还不花钱 , 直接从门卡里扣积点 。
员工坐拥“别人家”的工会福利和办公室 , 这背后 , 项青功不可没 。 她不仅是公司的总裁办主任、行政总监 , 也连任了十多年工会主席 , 在整合项目资源、提高办公室管理服务水平、提升员工满意度和幸福感方面摸索出一套独特的经验 。 公司有700多名员工来自20多个不同的国家和地区 , 被戏称为“小小联合国” , 其中 , 外籍员工申请加入工会的比例接近100% 。
项青坦言 , 做好工会工作要“以人为本”:“人 , 是我们最宝贵的财产 , 也是成功的最重要的因素 。 提高员工的敬业度、满意度和幸福感 , 好运自然来 。 ”
打造办公室比自家装修更上心
【劳动报|科思创工会主席项青:用心打造办公室 用高效和温度应对疫情“裸考”】1997年加入拜耳公司 , 作为上海外服的派遣员工 , 项青至今还保留着上海外服发给她的第一张工作证 。 从业务部门助理一路做到拜耳大中华区总裁助理 。 2009年 , 她全票当选拜耳中国的首任工会主席 。 2011年 , 拜耳材料科技(上海)管理有限公司正式成立 , 她依然全票当选为工会主席 。 2015年 , 拜耳材料科技从拜耳集团剥离后独立上市 , 公司更名为科思创 , 项青顺理成章地担任公司的工会主席 。
身兼数职的她 , 还要负责公司的“员工健康福祉”项目和“多元和包容”项目 。 项青没有“三头六臂” , 但见过她的人都被她阳光满满的正能量所感染 。
科思创打造新办公室 , 仅仅花了一年时间 。 整个项目管理团队暴瘦的分量加起来有20多斤 , 搬迁项目的总负责人项青暴瘦了8斤 。 办公室处处都倾注了她和项目团队的心血 , 比如每个卡座和可选工位都专门设置了电源和USB接口 。 “我们分析过 , 很多办公室里可选工位的休闲区看着漂亮 , 却没人用 , 就是因为没有电源 , 设置不实用 。 ”装修期间 , 她和团队每天都在揣摩和分析细节 , 比自家装修还上心 。
新办公室项目奔着全球最严苛的WELL健康建筑标准而去 。 项青和团队不断在工作上自我“增压” 。 最终 , 新办公室以40个优化项加分的佳绩 , 获得WELL金级认证 。 这是全球化工行业第1家获得WELL认证的办公室 , 项青本人则受邀成为“国际WELL建筑研究院”精神(MIND)顾问委员会的首位亚裔女性顾问 。
用高效和温度应对疫情“裸考”
向来知行合一的项青十分重视活动的实效 。 2014年 , 科思创(上海)那时只有60多名中国籍员工 , 但工会微信公众号刚上线就吸引了成百上千的粉丝 , 至今已拥有3000多名粉丝 。 其中有兄弟公司员工、合作方、供应商“围观”、“取经” 。
今年突如其来的席卷全球的新冠疫情 , 科思创举措得当 , 从容不迫 。 赶在春节放假前的最后一个工作日 , 公司和工会为员工紧急发放了第一批口罩和力度伸 。 许多外籍员工就靠这些防疫物资撑过了整个春节 。
不仅如此 , 公司还为滞留武汉等地、外派德国和美国的员工分别组建了微信群 , 群名叫“You’re Not Alone” , 把基地经理、HR同事、工会主席等全部拉到群里 , 开展线上学习和锻炼 , 寄送防疫物资 , 提供政策咨询 , 高效而充满温度的沟通 , 让员工们并不感到孤单 。 疫情没有影响士气 , 公司员工无一例感染 , 生产零中断 , 客户需求全都及时响应 。
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