幻灯片|关于PPT你不能错过的15个建议，助你成就一场精彩演示( 二 )
你的演示幻灯片不是一本书 ， 没有必要用文字塞满每个角落 。
借助于图标、图片等视觉化的素材 ， 将文本转化为图形化的视觉语言 ， 尽量减少文字的堆砌 ， 这会让信息传递更加简单有效 ， 也有助于保持观众的注意力 。
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想掌握如何用最短的时间 ， 高效的设计出这种图形化的文字示意？（参加文末）
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07 让文本内容更有层次感
如果文本内容无法进一步删减 ， 那么我们先梳理出主要信息、次要信息以及辅助内容 ， 然后通过改变字号、加粗、改变文字颜色等手段 ， 让内容具有层次关系 。
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这样能够突显出重点信息 ， 也能更加清晰的传达内容的逻辑结构 。 记住 ， 演示幻灯片中的文字是用来快速扫视 ， 而不是逐字阅读 。
08 确保文字可识别阅读
在幻灯片中 ， 需要确保文字能够更轻松的被观众识别和阅读 。 英文段落需要避免所有字母大写 ， 中文排版需要设置合理的行间距（ 所以为什么你的PPT里文字看起来特别多？）
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不要给文字添加过于花哨的“效果”影响阅读体验 ， 还要注意避免文字和背景对比度过低 ， 要确保文字能够清晰的呈现在背景之上 。
09 正确使用演示者视图
演讲演示过程中 ， 有些信息是给观众展示的 ， 而有些内容可能只是写给自己的提示文字 。 这种情况下幻灯片放映软件的“演讲者视图”将会帮助到你 。 通过开启演讲者视图 ， 备注中提前写好的内容会出现在演示电脑上 ， 而不会出现在投影大屏上 。
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另外可能还需要注意一点 ， 发给别人看的幻灯片跟自己演讲的幻灯片中呈现的内容也不相同 。 演讲中我们只需要展示主要信息 ， 其他信息我们可以通过演讲传达给观众 。 但是发给别人阅读的幻灯片则需要将必要的辅助信息呈现完整 。
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10 突出重点
提取重要的数据点并使用较大的字体或图标突出呈现 ， 让它们更显眼 ， 这样不仅能够让重要数据脱颖而出 ， 而且更加令人印象深刻 。
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11 善用信息图
信息图表使大量数据易于消化 ， 能帮助观众更好地理解所呈现的数据 。
合理地使用创意信息图 ， 能够让你的演示更加精彩、生动、有趣 。
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12 不要害怕留白
在我的教程视频留言中 ， 经常看到类似下图这样的疑问：
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画面中有空间就想用什么东西塞满 ， 这是很多初学者做PPT的一种心理 。
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当你进入一个挤满各种物品和人的房间 ， 到处都是东西和人 ， 找到特定的东西肯定是一个非常艰难的事情 。 相应的 ， 在干净的地面上 ， 摆放的唯一的物品肯定是非常醒目的 ， 你不需要花费任何力气就能注意到它 。 这也是留白发挥作用的基本原理所在 。
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