行业互联网构建生态合作伙伴体系,SAP Concur力推财务数字化转型


不容乐观的财务数字化现状
46%的受访者仍然通过填写表格并附上纸质发票的方式 , 手动提交费用报销;42%的中国受访者认为在财务流程上花费的时间和精力过多;38%的受访者对在差旅上花费的时间和精力感到不满……
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虽然早就知道 , 许多企业员工对现有的财务流程和费用报销方式一直颇有怨言 , 但是这样的调研结果一出来 , 还是让不少业内人士大跌眼镜 。
这是SAP Concur委托Asia Insight开展的一项名为《新常态下财务管理的新未来》的调研 , 共有2,012名从事财务或费用管理相关工作的受访者参与 , 并且涵盖了各行各业 , 可以说是非常权威、非常细致了 。
调研还指出 , 企业员工和管理人员平均每月要花0.5到1个工作日的时间处理费用报销 , 管理人员每月要花约3.3个小时提交自己的报销申请 , 并耗费约6.3个小时审批下属的报销申请 。
人们常说“一寸光阴一寸金” , 然而仅仅是在费用报销和差旅上 , 企业员工和管理人员就耗费了如此多的时间和精力 。 对于分秒必争的现代企业来说 , 这无疑显得过于奢侈了 。
通过调研结果我们不难发现 , 即使是在数字化转型的时代大潮下 , 许多企业的财务和行政流程仍然严重依赖人工手动操作 , 极大地影响了生产效率 。 对于这些企业来说 , 如何尽快改善财务数字化现状 , 才是眼下的当务之急 。
加速财务数字化转型 , 重新定义企业生产力
那么加速财务数字化转型 , 提升财务运营效率 , 又可以为企业带来怎样的好处?
根据联合国国际劳工组织(ILO)的统计数据 , Asia Insight经过计算得出结论:只需节省10%的提交和审批报销时间 , 每年就能为中国市场带来79.1亿美元的潜在GDP收入 。 仅仅一家大中型企业就可以节省数万甚至是数十万美元的开支 。
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“企业如何通过数字化手段 , 利用先进技术构建高效、敏捷和富有创新的企业运营 , 改善业务流程并加速财务数字化转型 , 最终在新时代下提升竞争力和业务韧性 , 是当今财务管理者最需要考虑的问题之一 。 ”SAP Concur大中华区总经理林星华如是表示 。
作为一年一度的行业盛会 , 以“重塑增长 , 决胜未来”为主题的SAP Concur中国峰会近日在云端盛大举行 。 在公布《新常态下财务管理的新未来》调研结果之后 , SAP Concur高级副总裁兼亚太及大中华地区总经理屈安狄(Andy Watson)为财务、差旅和人力资源管理者给出了以下建议:
一、推进差旅和费用管理自动化
采用具有智能和移动功能的自动费用和差旅管理解决方案 , 将重复且手动的工作从日常财务和事务性工作中剥离 。 这样既帮助企业主管和员工节省了大量时间 , 又可以取消纸质工作、监测错误或虚假报销 , 还能为财务团队提供高可见性 , 促进费用管理合规性 。
二、差旅更加简单便捷和个性化
利用碎片时间对系统进行升级改造 , 更好地满足员工的需求 , 并提升其可控性和可视化 , 同时进一步优化员工体验 , 确保公司能够随时为其提供协助 。
三、更好地支持远程办公
【行业互联网构建生态合作伙伴体系,SAP Concur力推财务数字化转型】通过对人工流程数字化、费用政策审查和协作性的改善 , 使系统更有利于远程工作 , 以便员工能够更好地实现远程办公和协同办公 。
“我们希望上述建议能够帮助企业建立一个高效、灵活和创新的智慧财务系统 。 只有这样 , 财务部门才能真正支持业务发展 , 助力企业为客户提供价值 , 在新常态下实现增长 。 ”屈安狄表示 , “SAP Concur正通过机器学习和AI使商业应用更智能化 。 在这不确定的环境下 , 我们通过增加费用可见性、确保合规性、提高员工满意度和生产力 , 帮助亚太地区客户提高财务韧性 。 ”


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