电脑使用技巧|数据透视表中有趣的那些事，你知道吗？
大家好呀~
想必大家多少都会些数据透视表的常用用法 ， 如果一点都不了解 ， 雷哥还是建议朋友学习一下奥 ， 数据透视表比筛选功能强大很多奥 ， 只要：【选择表中的非空单元格】→【插入】→【数据透视表】→【确定】→【勾选需要分析的项目 ， 有时需要再拖拖拽拽】就可以了 。
文章图片
文章图片
但是 ， 数据透视表里 ， 还有很多隐藏的小秘密 ， 如果能解锁这些小心思 ， 工作更会省很多时间！
一. 改变统计方式：不仅可以【求和】 ， 还可以【计数、求平均、最大、最小....】
如下图所示 ， Robin发了两次年终奖 。如果有千万行数据 ， 如何快速查看各员工发放的年终奖次数呢？
文章图片
文章图片
大家都知道 ， 默认情况下 ， 数据透视表在统计数值时 ， 是【求和】的 ， 但是我们可以改变统计方法奥~
Step1：鼠标放在透视表的“求和项” ；
Step2：双击“求和项”单元格 ， 调出【值统计方式】；
Step3：在“计算类型”中 ， 将【求和】改选为【计数】 ， 当然想求平均数或最大或最小值也可以；
Step4：然后点击“确定”即可 ， 立马可以看到各员工发了几次年终奖奥 。
文章图片
文章图片
详见动图：
文章图片
文章图片
二. 改变显示方式：快速显示百分比 ， 不是不可能
假如以上示例中 ， 不想统计各员工的具体金额 ， 而是想看每个人奖金所占比例 。难道需要重新除以总数进行统计吗？完全不用奥！
Step1：鼠标放在透视表的“求和项” ；
Step2：双击“求和项”单元格 ， 调出【值字段设置】 ， 将【值统计方式】切换到【值显示方式】；
Step3：将【值显示方式】中的【无计算】改成【总计的百分比】 ， 这里也可以是【列汇总的百分比】；
注意：这里还有升序降序 ， 所以也可以进行排序奥~
Step4：然后点击“确定”即可 ， 就能看出奖金谁占大头 ， 谁占小头了~~~
文章图片
文章图片
是不是很简单？
文章图片
文章图片
三. 源数据有更新不再怕 ， 一键刷新搞定
当统计时突然又加了新的内容 ， 比如又加了“入职时间” ， 那数据透视表是不是需要重新做呢？完全没必要！
文章图片
文章图片
Step1：打开原来的数据透视表（没有“入职时间”）；
Step2：右击透视表中的某个单元格 ， 选择【刷新】即可；
文章图片
文章图片
Step3：此时右边的字段记录里就多了“入职时间”这个选项了~~~
推荐阅读
- 暗淡青春|一根数据线居然卖354元
- 电脑使用技巧|Excel打印必须掌握的4个技巧，让你分分钟打印出完美表格
- 电脑使用技巧|Word、PPT中如何制作高大上的插图
- 电脑使用技巧|Excel表格技巧—通过排序删除空白行
- 电脑使用技巧|用SolidWorks钣金画一个：手遮蜡烛
- 太平洋电脑网|iPhone 12不再赠送充电头？或支持15W无线充电
- 数据|10分钟，做一份数据可视化分析报表
- 数据|2020中国大数据产业发展指数在京发布
- 平板电脑|轻薄有型，可配妙控 - PITAKA iPad Pro保护壳
- 手机使用技巧,黑科技|用贴片就能增强手机信号！黑科技还是伪科学？